管理(lǐ)者帶好團隊必須注意的三個問題
導讀:很(hěn)多(duō)管理(lǐ)者都會被這個問題困擾:如何帶好團隊?是的,管理(lǐ)者面臨的最大問題是——不會帶團隊!能(néng)否管理(lǐ)好團隊,是決定一個管理(lǐ)者能(néng)走多(duō)遠(yuǎn)的關鍵因素。
本文(wén)将從管理(lǐ)者帶團隊必須要注意的3個問題切入,為(wèi)你闡述管理(lǐ)者帶團隊過程中有哪些常犯的錯誤?以及有哪些解決對策?
1、靠感覺做管理(lǐ)
許多(duō)管理(lǐ)者做管理(lǐ)還在依靠個人經驗、靠感覺。比如:出了品質(zhì)問題,“我感覺這個品質(zhì)問題是如何造成的、以我的經驗看,要這樣解決……”;對員工的評價,“我感覺這個人積極性還可(kě)以、我感覺他(tā)的執行力一般般……”
靠感覺做管理(lǐ)不利于問題本身以及事實的呈現。因為(wèi)當你靠感覺對事情、對人進行評價的時候,許多(duō)團隊成員,在你眼睛所看到的範圍之内,他(tā)會給你做很(hěn)多(duō)的假動作(zuò),制造很(hěn)多(duō)的假象來迎合你的感覺。
針對于這種靠感覺做管理(lǐ)的習慣,我們應該怎麽打破呢(ne)?
(1)量化管理(lǐ)。
如何量化?我們要将摒棄一些概念性的評價的習慣,諸如“還可(kě)以、一般般、差不多(duō)、過得去、很(hěn)好……”執行力好不好,我們量化成執行率(安(ān)排10件事,員工按要求做完了8件,他(tā)的執行率就是80%);計劃達成情況如何,我們可(kě)以把它量化成計劃達成率;質(zhì)量合不合格,則量化成品質(zhì)合格率、一次交檢合格率。
再如,産品合格率隻有85%,油漆不良占所有品質(zhì)問題的15%,那麽就需要将導緻油漆工段的雜色、裂紋、色差、顆粒等問題的不良率進行分(fēn)類統計。隻有這樣,才能(néng)進一步分(fēn)析雜色、裂紋、色差、顆粒等問題是怎麽出現的,才能(néng)真正解決油漆問題造成的品質(zhì)不良。這樣分(fēn)析的目的也是培養管理(lǐ)者用(yòng)數據,而不是靠感覺管理(lǐ)的習慣。
所以,帶好團隊首先就要摒棄靠感覺做管理(lǐ)的習慣,要養成用(yòng)數據的方式來進行交流、溝通。
(2)學(xué)會事實呈現。
稻盛和夫老先生講“現場有神靈”。這個現場就是問題的現場、生産的現場、工作(zuò)的現場,當你到了現場以後,你就會了解工作(zuò)的本身以及問題的本質(zhì)。
我經常說,我們要去看“是什麽”,不要過多(duō)地問“為(wèi)什麽” 。
在辦公室裏面,我們會問:“為(wèi)什麽會出現品質(zhì)問題?”“為(wèi)什麽會出現客訴問題?”我們問了太多(duō)的“為(wèi)什麽”,而“為(wèi)什麽”背後的答(dá)案會有很(hěn)多(duō)種。但如果我們到了問題現場,“為(wèi)什麽”這個問題更多(duō)地就變成“是什麽”了。是人員的問題、設備的問題、物(wù)料的問題、員工操作(zuò)的問題還是工作(zuò)環境的問題等等。
所以,沒必要問太多(duō)“為(wèi)什麽”,遇到問題多(duō)到現場去看“是什麽”,學(xué)會事實呈現。
2、靠情緒做管理(lǐ)
許多(duō)管理(lǐ)者非常強調個人的威信,甚至陶醉于這種威望之中。威望、威信表現出來的形式是什麽?情緒。所以,我在很(hěn)多(duō)企業裏面看到,很(hěn)多(duō)老闆、高管,經常會發脾氣,經常會拍桌子,經常會罵人。
靠情緒做管理(lǐ)會有什麽不好的情況呢(ne)? 總體(tǐ)來說弊大于利。至少你讓下屬不敢輕易地去下決策,因為(wèi)一旦決策錯誤他(tā)就會被批評;你讓下屬總在跟着你的情緒走,無形中抑制了他(tā)的能(néng)力發揮和成長(cháng)……
那麽,如何化解靠情緒做管理(lǐ)呢(ne)?
(1)要知情。
我并不是反對情緒,真正的高僧大德(dé)也會有棒喝(hē)人的時候,但我們要将情緒正确地表達。怎麽樣能(néng)夠将情緒正确地表達呢(ne)?第一點,就是你要知情,你真的知道你的員工為(wèi)什麽會出現這樣的問題嗎?你弄清楚事情的來龍去脈之後,再去産生情緒。
我經常舉個例子,我在這裏寫個6,你們看到是什麽?是9,而我看到是6。我們會不會在管理(lǐ)的過程當中,也會出現類似的問題?所以,管理(lǐ)者要經常幫你的團隊成員,去調整類似于這樣的問題,其實你換個角度,到他(tā)那邊去看一下,你做到知情,當你知情了以後,你會發現很(hěn)多(duō)的情緒,自然而然的就消失了。
(2)利他(tā)心。
如果你做到知情後,還會起情緒,你要思考如下幾個問題:你是真的站在利他(tā)的角度嗎?是真的對他(tā)好嗎?是在幫助他(tā)成長(cháng)嗎?
所以,管理(lǐ)者在起情緒的時候,要考慮這兩個點:一個是,你知情嗎?第二個是,你是利他(tā)的前提下産生的情緒嗎?如果不能(néng)夠滿足這兩點,那麽希望你能(néng)夠收起你的情緒,先去現場,然後再發利他(tā)心。
如果你做到了以上兩點,你再升起來情緒,你再去批評人,我想你這就是把情緒正向的來進行運用(yòng)了,這樣是非常好的。因為(wèi)有的時候你沒有一定情緒的表達,作(zuò)為(wèi)一個管理(lǐ)者,你也不能(néng)夠形成團隊對你的恭敬心,不能(néng)夠形成一定的領導的風格。
3、領導的信用(yòng)缺失
很(hěn)多(duō)企業在推績效的時候,還沒推,員工就會反映說:“公司是不是又要降工資了?”;做考核的時候還沒去考,還在研讨階段,員工就出現消極怠工。為(wèi)什麽?員工說,“主管是不是又要給我們降單價了?”
你看,我們在管理(lǐ)團隊的時候,如果不注重信用(yòng)的打造,那你怎麽樣能(néng)夠管理(lǐ)好、帶好你的團隊呢(ne)?
從人生的角度來講,人一生都在經營着自己的信用(yòng)。一個人的信用(yòng)破産比他(tā)物(wù)質(zhì)上匮乏,比他(tā)沒有金錢更可(kě)怕。因為(wèi)你沒有了信用(yòng),就沒有人願意跟你打交道了。我們在帶團隊做管理(lǐ)的過程當中,也是一樣的道理(lǐ)。
古時有商鞅變法,為(wèi)什麽要立木(mù)為(wèi)信?在城門豎個木(mù)頭,你從南門搬到北門,這個木(mù)頭是人人都能(néng)搬得起的,然後就給你10兩金,最後真的兌現了以後,國(guó)民(mín)才願意去相信他(tā)的變法,相信他(tā)所出的政策都是能(néng)夠兌現的。
我們每一個管理(lǐ)者在帶團隊的過程當中,也要去經營自己的信用(yòng),如何經營呢(ne)?也是兩點。
(1)相信。
我們要相信每一個團隊成員都是有良知的,是好人,都是能(néng)做好事的。當然有些人會講,我也相信啊,我就是相信他(tā)呀,所以我才把所有的事都交給他(tā),然後他(tā)幹,我隻看結果。如果你是抱着這種思維去相信,那你也是一個管理(lǐ)的懶漢。
你相信他(tā),你就可(kě)以不管過程了嗎?你相信他(tā),你就隻管結果把責任都推給他(tā)嗎?我經常說,要相信團隊成員都是好人,但要預防團隊成員做壞事。“相信”是你的本質(zhì)心理(lǐ)狀态,而“預防”呢(ne)?是你實際的過程關注,你隻有這樣才能(néng)夠帶好團隊。
相信是發心,預防是過程,我們發心要正,但過程要去關注,隻有你關注了過程才能(néng)了解問題的真相,隻有了解了問題的真相,你才知道如何幫扶團隊成員。
(2)擔當。
“擔當”就是敢于承擔責任。管理(lǐ)者不應是高高在上、頤指氣使的特權群體(tǐ),管理(lǐ)者更應有着更大程度的擔當,敢于為(wèi)你的下屬做表率,才能(néng)有下屬信任你,願意跟着你一起完成企業的使命。
管理(lǐ)者、領導者一定要敢于擔當,一個不敢于擔責的領導者,不可(kě)能(néng)帶好團隊,就算帶好團隊你也不可(kě)能(néng)帶出一流的團隊。
結語:每一個管理(lǐ)者,在帶團隊的過程當中要注意這三個問題,在管理(lǐ)的過程當中不要靠感覺做管理(lǐ),不要靠情緒做管理(lǐ),不要讓自己的信用(yòng)缺失了,你做到了嗎?
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