員工執行力差是表象,管理(lǐ)不善才是本質(zhì)
故事:老闆叫一員工去買複印紙。員工就去了,買了三張複印紙回來。老闆大叫,三張複印紙,怎麽夠,我至少要三摞。員工第二天就去買了三摞複印紙回來。老闆一看,又叫,你怎麽買了B5的,我要的是A4的。員工過了幾天,買了三摞A4的複印紙回來,老闆罵道:怎麽買了一個星期,才買好?員工回:你又沒有說什麽時候要。一個買複印紙的小(xiǎo)事,員工跑了三趟,老闆氣了三次。老闆會搖頭歎道,員工執行力太差了!
我們在企業管理(lǐ)過程中,何嘗不是如此抱怨下屬呢(ne)?“總是不執行、總是不按我的要求做!”在給你的下屬貼上“執行力差”的标簽前,我們不妨先問自己幾個問題:
1、誰沒有執行呢(ne)?
2、哪些動作(zuò)沒有執行呢(ne)?
3、是什麽原因導緻員工沒有執行呢(ne)?
4、最後,你又是怎麽處理(lǐ)的呢(ne)?
我們發現,這一連串的問題問下來,能(néng)夠全部回答(dá)上來的人寥寥無幾。其實,我們很(hěn)多(duō)人在抓執行的這個問題上,不是去想辦法幫助下屬去執行,而是在抱怨下屬為(wèi)什麽沒有去執行。換句話說,下屬執行力差是現象,而管理(lǐ)不善才是本質(zhì)。
所以,一個企業裏面比較嚴重的現象經常出現:下屬沒有執行,我們會拍桌子,會把下屬狠狠地批評一頓,甚至出了問題就以罰代管,兩百、五百、一千,用(yòng)這種高額的處罰來替代抓執行的管理(lǐ)。
那麽,究竟“執行”該怎麽抓呢(ne)?朗歐企管創始人、工廠精(jīng)細化管理(lǐ)實戰專家張應春老師别出心裁,讓我們從如下幾個問題開始,引出抓執行的解決辦法。
1、要做什麽?——任務(wù)的細化。
我曾經在一個企業裏面參加過一個老闆主持的一個會議,那是一個解決客戶投訴問題的會議,這個會議到最後老闆就講一句:“好了,各司其職去把這個問題解決掉!”事後我也關注了這件事情的解決進度,最後事實證明“各司其職”差不多(duō)等于各自在自己職責範圍内去解決一些事情,但到最後其實很(hěn)多(duō)問題是沒有解決的。
我們不能(néng)夠誤以為(wèi)把行政的權力以及崗位的職能(néng)職責定清楚以後,員工就能(néng)夠全部執行好。
我們在強調抓執行的時候,首先是把安(ān)排下屬要做什麽?弄清楚。怎麽弄清楚?通過任務(wù)的細化,把我們交代給下屬的事情1、2、3、4、5任務(wù)要交代清楚,切忌含糊其辭。
2、怎麽做呢(ne)?——動作(zuò)分(fēn)解。
這裏的怎麽做?不是說我們要具體(tǐ)參與到下屬的執行動作(zuò)當中去,而是我們要知道動作(zuò)的分(fēn)解在哪裏?
比如,安(ān)排下屬把這個客戶投訴處理(lǐ)一下,我們緊跟着要問怎麽來處理(lǐ)呢(ne)?誰?什麽時間?做什麽動作(zuò)?這就是動作(zuò)分(fēn)解。
3、誰去做?——明确責任。
我們隻有将責任的歸屬劃分(fēn)好以後,這個責任的主體(tǐ)才能(néng)夠全身心的去做好這項工作(zuò)。
4、做得如何呢(ne)?——對結果較真。
我們好多(duō)人是虎頭蛇尾,抓執行的時候前面講的慷慨激昂,但是到最後呢(ne)不了了之。抓執行要對結果較真。較真就是對每一個細節每一個動作(zuò)都不能(néng)放過,我們做管理(lǐ)一定是要非常之嚴謹的,在對待任何一個動作(zuò)任何一個細節的時候,都應該去重視。
5、能(néng)持續嗎?——反複檢查。
在做任何一個管理(lǐ)動作(zuò)的時候,就要考慮這個動作(zuò)是否能(néng)夠長(cháng)期執行。
怎麽做到長(cháng)期執行呢(ne)?解決方法就是反複的檢查。我們的員工不會做你所期望的,他(tā)隻會做你關注的、你檢查的。所以,我們應該持續地關注,持續地檢查。
結語
員工執行力差是表象,管理(lǐ)不善才是本質(zhì)。我們應從管理(lǐ)的角度入手,做到任務(wù)細化、動作(zuò)分(fēn)解、責任歸屬明确、對結果較真、反複檢查,才能(néng)對執行力提升有實質(zhì)性的幫助。
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