王老師

執行是“1”,其他(tā)是“0”

發布日期:2017-11-02
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導讀:從管理(lǐ)有效性的角度來講,執行是“1”,其他(tā)是“0”。沒有執行這個“1”打頭,後面再多(duō)的管理(lǐ)實踐、再先進的管理(lǐ)模式,結果都是“0”。

執行是“1”,其他(tā)是“0”

很(hěn)多(duō)企業開辦了很(hěn)多(duō)年,管理(lǐ)人員之間也都相處了很(hěn)多(duō)年,都了解彼此的性格和為(wèi)人處事的态度方法,但當遇到問題時就相互推诿,責任意識淡薄。在有的企業中口頭文(wén)化嚴重,責任機制缺失,缺乏對事情一對一的究責和激勵機制,員工之間互相埋怨,甚至有部分(fēn)人員試圖在粗放式的管理(lǐ)中“渾水摸魚”。我在一個企業經曆過這樣一件事情:一件事情沒做好,A員工去追究B員工責任的時候,B就對A說:“你管閑事啊!這企業又不是你的!”

企業員工對事情不較真,都不按流程辦事,出了問題又相互推诿。例如,計劃部說:“生産部又不按我制定的計劃做。”生産部說:“這個異常反饋了很(hěn)多(duō)次,PMC部也不解決;這個來料總有問題,品質(zhì)部也不處理(lǐ);這個訂單人手不夠……”品質(zhì)部說:“我制定了品質(zhì)标準和操作(zuò)要求,生産部門沒按照标準要求去執行。”人事部說:“人我招夠了,是車(chē)間管理(lǐ)人員沒管理(lǐ)好,沒有留住人,人員流失率高……”

朗歐企管的老師們去企業做咨詢的時候,進駐後的前二十天至一個月是對企業進行實地診斷和調研的階段。在這個階段,老師們需要了解到各個部門存在的問題并确保其真實性。

執行是“1”,其他(tā)是“0”

但是,要想調研到真實的情況是非常困難的,我就給老師們支了一招:“要想了解生産部的問題,你就去詢問品質(zhì)部或者PMC部的負責人,他(tā)們肯定把生産部的問題描述得清清楚楚。要想了解PMC部、品質(zhì)部的問題,你就去調研生産部的負責人,他(tā)肯定也能(néng)把PMC部、品質(zhì)部的問題描述得清清楚楚。”總之,通過相關部門橫向了解其他(tā)部門的問題,就會清楚、真實很(hěn)多(duō),因為(wèi)極少數管理(lǐ)人員會講自己的原因和本部門存在的問題。

我曾經去過一家電(diàn)子企業,老闆把各部門的管理(lǐ)人員召集在一起讨論一個問題,最後大家都講完了,那個老闆對我說:“張老師,我覺得不對呀,講到最後都變成我的問題了。”的确,企業裏面的現狀就是這樣的,貌似每個人都沒有問題,每個問題都“事出有因”。隻有老闆,這個企業的法人代表,是企業一切責任的最終承擔者。

企業中的人都在玩這種“遊戲”,是不是這些人不願意去改善、故意不作(zuò)為(wèi)呢(ne)?不是的。其實,這是在過往的管理(lǐ)過程當中,在過往抓執行的過程當中,累積形成的一種推卸責任的企業文(wén)化,形成的一種大家都從别人身上找原因的默契。久而久之,就造成了企業“執行力低”的表象。

企業裏面的執行力不高,主要有以下兩個方面的原因:

1、重設計,輕落實

執行是“1”,其他(tā)是“0”

有一個管理(lǐ)故事是這樣講的:國(guó)内某一瀕臨破産的企業,花(huā)了100萬元聘請某管理(lǐ)大師給予“會診救治”。經過兩個月的詳細調查論證,“大師”臨走時留下一句話:“按原來的制度嚴格執行!”100萬元就買了這麽簡單的一句話。姑且不論值與不值,至少說明了一個事實:很(hěn)多(duō)企業并不缺乏制度,真正缺的是将制度落到實處。

很(hěn)多(duō)企業在流程、制度、方案的設計上下了很(hěn)大的功夫,甚至很(hěn)多(duō)企業開會時争論最多(duō)的就是這個方案哪裏沒做好、哪裏還有漏洞。企業很(hěn)認真地試圖将流程、制度、方案設計到完美,并錯誤地認為(wèi)将流程、制度、方案設計到完美後就能(néng)夠保證落實,就能(néng)夠産生效果。

比如,有的企業有一份文(wén)件沒有執行到位,就再頒布一項處罰制度去督促其執行。在這種指導思想下,企業潛意識裏認為(wèi)隻要把文(wén)字工作(zuò)做好了,隻要把流程、制度、方案設計好了,相關問題就解決了。但事實上,結果恰恰相反,朗歐企管為(wèi)多(duō)家企業進行實戰咨詢的經驗表明,越完美的流程、制度、方案,執行情況越差,原因就在于前面章節提到的過度的制度化管理(lǐ)的局限性。

曾經,朗歐企管的老師在一家客戶企業中推行一個流程文(wén)件,企業方的管理(lǐ)人員認為(wèi)老師做的流程文(wén)件太簡單了,要求再增加一些标準上去,甚至還在會議上與老師産生了争論。當時在會議上,我直接拿(ná)着這份流程文(wén)件逐條詢問那名管理(lǐ)人員:“這一條流程現在做到了嗎?這一條流程對應的具體(tǐ)操作(zuò)是什麽?”最後,這名管理(lǐ)人員才明白老師的用(yòng)意和用(yòng)心,才明白老師為(wèi)什麽要先将制度要求降低,因為(wèi)在非常粗放的管理(lǐ)背景下,隻有降低要求才能(néng)保證操作(zuò)規範,操作(zuò)規範才能(néng)保證執行到位。

作(zuò)為(wèi)咨詢老師,我們不會為(wèi)企業制定與企業現有問題無關的流程文(wén)件。因為(wèi)流程文(wén)件一旦被寫出來,就要嚴格執行,而且執行後必須能(néng)夠解決企業當下的問題。

企業的管理(lǐ)流程不在于多(duō),不在于完美,而在于執行力度。很(hěn)多(duō)企業都通過了ISO認證,但都把ISO文(wén)件當成是應付客戶檢查的工具,而不是視其為(wèi)可(kě)以改善管理(lǐ)、改善經營的工具。每年當客戶要審廠時才要求各部門找專人來将ISO文(wén)件、表單補全,客戶驗廠完畢以後就又把文(wén)件鎖回櫃子裏面去了。

很(hěn)多(duō)企業隻要能(néng)将10~20份的流程文(wén)件執行到位,企業整體(tǐ)運營的流程就不會有問題,企業的管理(lǐ)就會上一個新(xīn)的台階。

這是朗歐企管在為(wèi)多(duō)家企業進行管理(lǐ)變革的實戰中總結出來的經驗,在設計方案、流程、制度的時候就應當考慮到執行的問題。暫時不能(néng)執行或無可(kě)操作(zuò)性的流程文(wén)件,我們甯可(kě)不做;設計出來的方案、流程、制度不能(néng)夠長(cháng)期執行的,我們也甯可(kě)不做。

朗歐的老師在做咨詢服務(wù)的時候,前期往往會制作(zuò)很(hěn)多(duō)的“流程卡”,而不是程序文(wén)件。“流程卡”就是将程序文(wén)件當中具體(tǐ)可(kě)操作(zuò)的關鍵動作(zuò)羅列出來,規範的是一項一項具體(tǐ)的工作(zuò),有明确的責任人、檢查人、執行時間,這樣才能(néng)保障流程的有效執行。

切忌流程過剩,造成虎頭蛇尾。每家企業在不同的發展階段有不同的屬性,有不同的管理(lǐ)使命,沒有任何兩家企業的管理(lǐ)機制是完全相同的。企業的管理(lǐ)制度、機制需要與企業的特征和發展階段相匹配,就如同不能(néng)将飛機的發動機裝(zhuāng)在汽車(chē)上一樣。這就是很(hěn)多(duō)企業總想去外面請“高人”,但最後沒能(néng)達到預期的效果的重要原因。

2、重感情,輕标準

執行是“1”,其他(tā)是“0”

很(hěn)多(duō)中小(xiǎo)私企的老闆和管理(lǐ)者将“感情”“人情”看得非常之重,認為(wèi)在中國(guó)企業中,要想管好人就必須講感情,甚至很(hěn)多(duō)老闆在這方面引以為(wèi)豪,覺得自己能(néng)夠經營企業多(duō)年,就是因為(wèi)會經營人的“感情”,認為(wèi)自己是用(yòng)感情管住了團隊,從而經營好了整個企業,認為(wèi)是感情的紐帶所産生的凝聚力讓企業發展到了今天。我将這種管理(lǐ)模式總結為(wèi)“感情生産力”模式,亦或稱為(wèi)“人治”。

很(hěn)多(duō)企業在發展初期的确是通過“人治”、通過感情讓身邊的人全心全意為(wèi)公司效力,配合老闆來發展企業,節省了不少的管理(lǐ)成本。比如,一個有責任心的、跟老闆很(hěn)有“感情”的采購(gòu)員就會處處為(wèi)老闆着想,處處想着怎麽節省成本;一個跟老闆打拼出來的生産廠長(cháng),則會時時想着如何提高生産效率。

但是,曾經令老闆引以為(wèi)豪的手段,随着企業的發展,往往也會成為(wèi)令老闆最頭痛的問題。随着企業規模越來越大,企業由原來的幾十人發展到幾百人甚至上千人的時候,因為(wèi)不同的人有不同的訴求,各部門之間都有不同的利害關系,老闆開始覺得感情不夠用(yòng)了,跟着老闆打拼的人也逐步失去了創業時的激情。在這種靠感情來做管理(lǐ)的企業裏,老闆們漸漸發現,整個團隊陽奉陰違、阿谀奉承、欺上瞞下的現象非常嚴重,表面上看起來一團和氣,但實際上企業裏的管理(lǐ)問題久久未能(néng)得到有效解決。

為(wèi)什麽會出現這種情況呢(ne)?感情的“感”字,上面是一個“鹹”,下面是個“心”,用(yòng)“鹹心”來做管理(lǐ)當然是行不通的,而要保持一顆“清淨心”。感情是沒有标準的,感情也是無法界定的,人心難測,這個時候完全靠感情來做管理(lǐ),就像廚師炒菜一樣,衆口難調,廚師炒的菜不可(kě)能(néng)合乎每個人的口味。

所以,當企業發展到一定階段的時候,就要從管理(lǐ)機制入手,從管理(lǐ)标準化入手,用(yòng)流程規範行為(wèi),用(yòng)标準約束動作(zuò)。我将這種管理(lǐ)模式稱為(wèi)“科(kē)學(xué)管理(lǐ)生産力”模式或者“法治”階段。企業想要長(cháng)期發展,一定得完成從“感情生産力”向“科(kē)學(xué)管理(lǐ)生産力”,從“人治”到“法治”的轉化,否則,企業發展越快,企業老闆和管理(lǐ)者就會越痛苦。

企業要變革,要從重感情的人情管理(lǐ)變革成标準化管理(lǐ),首先就需要企業的老闆自己帶頭做出改變。企業老闆要通過帶頭執行标準,來樹立企業流程、制度、标準的權威,而不是樹立個人權威。其次,企業上下要有以流程、制度為(wèi)權威的意識,要有按規矩做事的習慣,要通過由流程、制度、方案統一建立起來的機制來進行企業管理(lǐ)。未來企業間的合作(zuò)組織形态一定是系統與系統對接,機制與機制互動的。

就像網購(gòu),你要在京東上買東西,哪怕你認識劉強東,你也還是得通過京東的網上系統下單,才能(néng)得到系統的、快捷的服務(wù)。在一些規範化的企業,找老闆下訂單是沒用(yòng)的,隻能(néng)通過公司的業務(wù)部下單,由PMC部統籌安(ān)排生産。而在一些還沒有形成規範機制的企業中呢(ne)?老闆每天業務(wù)電(diàn)話不斷,下單的、客訴的、售後的電(diàn)話絡繹不絕,每天的工作(zuò)苦不堪言。

結語

執行是“1”,其他(tā)是“0”。所以,企業在制定流程、方案、制度的時候不要一味追求“大而全”,而要注重其能(néng)否被執行。當企業發展到一定規模的時候,一定要完成從“人治”到“法治”的變革,從管理(lǐ)标準化入手,用(yòng)流程規範行為(wèi),用(yòng)标準約束動作(zuò)。

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