如何以天為(wèi)單位做好生産管理(lǐ)？

“以天為(wèi)單位做管理(lǐ)”把管理(lǐ)問題控制、解決在最短時間、最小(xiǎo)範圍，使經濟損失降到最低，它是管理(lǐ)精(jīng)細化的重要标志(zhì)。

我在多(duō)次的節目當中都講到，中小(xiǎo)私營企業的生産狀态是非穩定态：訂單不穩定、人員不穩定、設備不穩定、品質(zhì)不穩定……要想在諸多(duō)不穩定因素的影響下做好生産管理(lǐ)，讓企業的業績處于相對穩定的狀态，推行以天為(wèi)單位的管理(lǐ)是企業最好的選擇。

以天為(wèi)單位的管理(lǐ)怎麽做呢(ne)？如果沒有一些方法、工具，沒有一些指導的理(lǐ)念，“以天為(wèi)單位做管理(lǐ)”也會變成紙上談兵。我結合朗歐企管多(duō)年的駐廠咨詢實戰經驗，今天在此重點介紹“以天為(wèi)單位做好生産管理(lǐ)”的六個具體(tǐ)動作(zuò)，供您學(xué)習參考。

1、日計劃。 

日計劃，通常來講就是我們所說的事前有計劃，所有的生産訂單要分(fēn)解為(wèi)各部門目标，目标細化要具體(tǐ)、定量，甚至要細化到每個機台、每個人、每一天。

很(hěn)多(duō)企業的生産計劃是一個非常粗犷的周計劃或者月計劃，甚至是毫無計劃性可(kě)言，業務(wù)員接到訂單後就把這個訂單一股腦兒地交由車(chē)間自主安(ān)排生産。企業的日計劃要做到位，就一定要每天滾動地來做計劃。

日計劃的指導思想是化小(xiǎo)管理(lǐ)單位。

一個企業的生産管理(lǐ)做得好與不好，一個重要的标準就是看管理(lǐ)單位的大和小(xiǎo)。有些企業是以月為(wèi)管理(lǐ)單位進行管理(lǐ)，一個月了才通過工資、薪酬的體(tǐ)現，來對員工的工作(zuò)進行評價；一個月了才通過财務(wù)部門知道上個月的各項業績指标情況。這是非常粗犷的管理(lǐ)，當企業在小(xiǎo)規模的時候還可(kě)以這樣做，但當企業規模稍微大一點，一兩百人、上千人的時候，生産管理(lǐ)會處于一團糟的狀态，表現就是管理(lǐ)人員幾乎天天“救火”。

所以，管理(lǐ)者要懂得化小(xiǎo)管理(lǐ)單位。由原來的一個月管一次，到一周管一次，到每天都管一次，甚至每個小(xiǎo)時，你都去車(chē)間現場管一次。比如，每個小(xiǎo)時，管理(lǐ)者要去填寫、檢查生産進度看闆。

管理(lǐ)單位化得越小(xiǎo)，管理(lǐ)就越好。這個是企業做日計劃的一個總的指導思想，無論是做生産管理(lǐ)，還是每一個人的時間管理(lǐ)，我們都要做到日計劃，每天有明确的計劃，這個是第一個動作(zuò)。

2、日備料。

常言道：“兵馬未動，糧草(cǎo)先行”。我們要圍繞着制定的生産計劃，或者個人的工作(zuò)計劃提前做一些準備。

生産管理(lǐ)要做好産前準備。很(hěn)多(duō)人認為(wèi)無生産不管理(lǐ)，我經常講：“絕大部分(fēn)的生産管理(lǐ)工作(zuò)都應當是在産品未開始生産之前完成的。”品質(zhì)資料、技(jì )術要求、物(wù)料采購(gòu)、工藝參數等絕大部分(fēn)工作(zuò)都是在生産發生之前去做的，這就要求管理(lǐ)者要圍繞着生産日計劃去做好産前準備。

明天要做什麽，需要哪些準備？今天一定要全部到位。我講的日備料“今天備明天的物(wù)料”不是說每天就今天備明天的物(wù)料，如果僅僅是今天備明天的物(wù)料，那就麻煩，結果就是明天有什麽物(wù)料就做什麽産品。從生産計劃的角度來講，要求的是物(wù)料跟着計劃走，而不是計劃跟着物(wù)料走，因為(wèi)經過嚴格評審後制定的生産計劃代表着的是客戶的需求、交貨日期，這是不能(néng)夠變動的。

為(wèi)了讓物(wù)料能(néng)夠跟着計劃走，前期的準備一定要跟生産計劃相配套，為(wèi)了達到這個目的，就必須打提前量，根據生産周期的長(cháng)短有月排查、周排查、日排查。這個備料不僅僅是指生産所必需的物(wù)料，更多(duō)的是指品質(zhì)資料、技(jì )術要求、人員協調等。

日備料的指導思想是擴大管理(lǐ)範圍。

擴大管理(lǐ)範圍，是指從時間和空間上擴大。時間上，日備料要求做好月排查、周排查、日排查；空間上，生産管理(lǐ)要從生産車(chē)間擴大到倉庫、上下工序、供應商。

3、日協調。

開篇我講到中小(xiǎo)工廠的生産狀态處于非穩定态，在生産過程中總會遇到這樣或那樣的異常，當然，影響生産的大問題，通過前面兩個動作(zuò)“日計劃、日備料”基本能(néng)夠解決了，但一些細小(xiǎo)的問題仍然是層出不窮，如，來料的異常、品質(zhì)異常、員工心态異常、設備的異常等。面對這些異常就要快速地去處理(lǐ)，快速地去協調，在朗歐企管的咨詢項目上，朗歐老師每天都會在一個固定的時間召開生産協調會。

日協調的核心指導思想是快速處理(lǐ)異常。

很(hěn)多(duō)企業不注重異常的快速處理(lǐ)，有問題就随口講一下，講完後或許就忘記了，問題的發生所造成的損失它就會越來越大。做生産管理(lǐ)，特别是中小(xiǎo)型企業，要特别強調日協調，就是快速地去協調、處理(lǐ)生産異常。

4、日攻關。

攻關，即攻克難關，通俗講，就是集中優勢資源攻克工廠管理(lǐ)中的“疑難雜症”。

生産管理(lǐ)的過程中，有了日計劃、日備料、日協調這些管理(lǐ)動作(zuò)之後，依然會出現一些突發的問題或者一些瓶頸問題。這就需要管理(lǐ)者每天在生産管理(lǐ)開展的動作(zuò)過程當中能(néng)夠立項，專項地去進行攻關。

從工業工程的角度叫做現場改善，每天要在現場做大量的現場改善，攻克很(hěn)多(duō)動态的瓶頸和靜态的瓶頸。

日攻關的指導思想是攻克管理(lǐ)難點。

管理(lǐ)活動中遇到問題并不可(kě)怕，管理(lǐ)者要組織相關的資源，獲得各個部門的支持，一起來立項，聚焦瓶頸問題，集中“優勢兵力”去把它突破掉，它是充分(fēn)調動企業中基層人員參與并快速解決異常的一個非常有效的方法。

5、日考核。

在很(hěn)多(duō)企業特别是規模稍微大一點的企業中，經常有PMC負責人跟我說：“張老師我們也做了計劃，也做了提前的物(wù)料排查，有賬面排查、有實物(wù)排查，我們倉庫還有實物(wù)備料，但為(wèi)什麽到最後我們企業的PMC依然運行得不好呢(ne)？”

這個時候我一般會問一個問題：“你有對每天的日計劃達成情況進行考核嗎？”如果能(néng)夠對企業的生産日計劃達成情況對各個部門進行考核，并且考核之後能(néng)夠讓大家覺得公平、公正，這至少能(néng)夠證明企業的PMC運作(zuò)、企業的日計劃是有效的；反之，如果不能(néng)考核或者一經考核，員工就沒有積極性甚至一大堆意見，那就證明企業的生産計劃運作(zuò)是有問題的。

日考核就是每天對員工的工作(zuò)情況進行評價，如果能(néng)考核得下去，至少證明企業的計劃量是有的放矢的，物(wù)料準備是到位的，以及各種異常的協調是做到位了的，因為(wèi)隻有這些因素都運作(zuò)正常以後，生産狀态處于一個穩定态以後，考核大家才不會有意見，否則推行考核隻會适得其反。這也是為(wèi)什麽很(hěn)多(duō)企業推行PMC部日計劃的考核的時候，往往會在三個月、四個月、五個月之後才進行，規模稍微大一點的企業，推行改善時間長(cháng)一點，甚至到六個月、七個月以後，才開始推行每天日計劃的考核，這就是原因所在。

所以，日考核是每天要做的，日考核的指導思想是關注管理(lǐ)結果。

6、日稽查。

日稽查，即每天反反複複地去檢查。主要圍繞前面5個管理(lǐ)動作(zuò)中的制度、方案、表單、流程卡等進行反複稽查，以确保日計劃的有效達成，最重要的是，在此過程中培養員工按規定做事的習性。

除了稽查員的專職檢查之外，管理(lǐ)人員也要去檢查，反複查，查反複，反反複複地檢查這些動作(zuò)有沒有落實到位。我經常說：“你的下屬不會做你希望他(tā)做的事情，而他(tā)會做你一定會去檢查的事情。”

日稽查的指導思想是增加管理(lǐ)頻次。

管理(lǐ)是需要去檢查的，如果沒有檢查，沒有去落實，就意味着這個管理(lǐ)動作(zuò)，隻是停留在“日計劃、日備料、日協調，日攻關、日考核”概念的層面。

日稽查的指導思想就是增加管理(lǐ)頻次，一個問題，你持續千百次地去改善，它就變得沒有問題。就像很(hěn)多(duō)企業推行作(zuò)業指導書一樣，當你去檢查員工操作(zuò)動作(zuò)的時候，他(tā)也許會做個假動作(zuò)應付你的檢查，但當你去檢查一千次一萬次的時候，他(tā)這個“假動作(zuò)”也變成真動作(zuò)了，因為(wèi)他(tā)已經習慣了這個“假動作(zuò)”，養成了按标準作(zuò)業的習慣。

結語

做好以天為(wèi)單位的生産管理(lǐ)，就是要做好日計劃、日備料、日協調、日攻關、日考核、日稽查。

以天為(wèi)單位做管理(lǐ)，是一個管理(lǐ)的小(xiǎo)循環，這六個動作(zuò)缺一不可(kě)，不僅僅是生産管理(lǐ)，企業的每一個部門的管理(lǐ)，如，品質(zhì)部、技(jì )術部、業務(wù)部都可(kě)以按照這6個動作(zuò)來規範本部門的管理(lǐ)。

每天工作(zuò)有計劃，有準備，異常有協調，難點有攻克，結果有評價，還有每天的檢查保執行，我相信企業的管理(lǐ)會變得井然有序，全體(tǐ)員工将養成良好的工作(zuò)習慣和工作(zuò)作(zuò)風。tips：回複“以天為(wèi)單位做管理(lǐ)”獲取《如何以“天”為(wèi)單位做好生産管理(lǐ)PPT》培訓教材。

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