如何推行績效考核(實操篇,幹貨收藏)
績效考核企業在既定的戰略目标下,運用(yòng)特定的标準和指标,對員工過去的工作(zuò)行為(wèi)及取得的工作(zuò)業績進行評估,并運用(yòng)評估的結果對員工将來的工作(zuò)行為(wèi)和工作(zuò)業績産生正面引導的過程和方法。本文(wén)為(wèi)朗歐企管多(duō)年駐廠管理(lǐ)咨詢實戰經驗的總結,希望對中小(xiǎo)企業推行制造業管理(lǐ)升級有所幫助。
為(wèi)什麽要推行績效考核?
績效考核活動的開展主要針對目前中小(xiǎo)企業存在以下的核心管理(lǐ)問題:
核心問題一:
絕大部分(fēn)中小(xiǎo)企業,經過了原始積累,擴張速度快,經營戰略目标得到确定,但圍繞目标來執行分(fēn)解動作(zuò)卻做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。這時圍繞企業戰略目标,如何通過提高公司各部門工作(zuò)效率保證目标實現的問題顯得非常必要且重要。此時企業績效考核被擺到重要位置上,得到應用(yòng)并處于不斷完善狀态,可(kě)促進企業發展;
核心問題二:
絕大部分(fēn)中小(xiǎo)企業經過幾年,十幾年,二十幾年的發展管理(lǐ)人員失去了原來創業時期的激情,積極性不高,對公司的目标是否達成不關心,對公司的恭敬心缺乏,很(hěn)多(duō)管理(lǐ)人員存在“混水摸魚”的心态;
核心問題三:
随着社會的進步,全民(mín)文(wén)化素質(zhì)的提高,現在的一線(xiàn)員工已經不再适應改革開放之初的粗放式的管理(lǐ)模式了,不僅有物(wù)質(zhì)上的需求,更有精(jīng)神層面的需要,所以就需要我們企業能(néng)夠将任務(wù)細化,目标分(fēn)解到個人,通過自身工作(zuò)的業績、達成目标的成就感來調動員工的積極性,從而提升生産效率和産品品質(zhì)。
核心問題四:
管理(lǐ)變革進行了三四個月了,前期很(hěn)多(duō)基礎的流程、表單、數據流已經基本建立,而且取得了很(hěn)好的業績變化,但如果不推行績效考核,将個人的利益與與工作(zuò)業績捆綁在一起,管理(lǐ)變革的效果就無法在老師離開以後得到很(hěn)好的延續和固化。
第一步:薪資結構的排查與梳理(lǐ)
針對問題點:
我們很(hěn)多(duō)項目企業原來的工資模式主要為(wèi)兩種:
A:計件工資;
B:計時工資
無論是計件工資還是計時工資都是一個整體(tǐ)的薪資模式:計件工資就是算勞動所得計件工資,計時工資就是固定月薪(如物(wù)控員一個月4000元,無論業績好壞都拿(ná)這麽多(duō)工資),沒有設定績效考核工資項目,整體(tǐ)薪酬計算過于籠統,不利于做績效考核。
采取動作(zuò):
1.調整工資結構:将原來籠統的工資分(fēn)解成各個模塊并加入績效工資。
2.制定薪資管理(lǐ)制度,将相對應的工資來源項目如何核算進行規範,明确核算、扣款标準和各項條款。
第二步:确定績效工資的來源
針對問題:很(hěn)多(duō)企業在推行績效考核時,僅僅拿(ná)個人現有工資進行考核,從而形成變相降工資,容易造成員工的極為(wèi)不滿。
采取動作(zuò):通過第一步将工資結構調整以後,讓員工從現有工資拿(ná)出一部分(fēn)來做績效考核工資,然後公司再拿(ná)一部分(fēn)來做為(wèi)績效考核工資,讓員工便于接受,同時也願意接受績效考核,這是讓雇員接受績效考核的基礎條件。例如物(wù)控員崗位4000元月薪,通過第一步的分(fēn)解後,他(tā)其它的應得工資加在一起為(wèi)3500元, 則有500元拿(ná)來作(zuò)為(wèi)績效考核工資,公司再拿(ná)500元,則他(tā)的績效工資為(wèi)1000元。各個企業根據實際情況所拿(ná)的比例自定,但一定要采取此方式。
第三步:各部門考核數據指标的确定
針對問題:
1.很(hěn)多(duō)企業老闆想将所有的數據指标都放到績效考核項目當中,為(wèi)為(wèi)所有的指标制定了,員工就能(néng)夠做好,事實上結果因為(wèi)員工關注的點不夠集中,到最後所有的數據項目都沒有達标,而其實每個人的工作(zuò)内容所涉及的關鍵指标并不多(duō);
2.可(kě)以量化的數據并不多(duō),多(duō)憑感覺來做考核;
采取動作(zuò):
1.根據前期管理(lǐ)變革動作(zuò)及攻關數據,每個部門每個人确定三到四個關鍵數據指标,最多(duō)不超過五個;
2.所有的考核指标都要可(kě)量化。如下圖:
第四步:數據來源的規範
針對問題:
1.很(hěn)多(duō)企業裏統計數據是由本部門或自己統計,要麽就是上級給下級打分(fēn)或統計數據,由于這樣統計會有很(hěn)大的主觀性,所以由此造成被考核對象不滿;
2.被考核對象對于考核數據的來源不清楚,經常到發工資的時候認為(wèi)考核數據有問題,不真實,到最後老闆也不好進行考核;
采取動作(zuò):
1.所有的績效考核數據統計來源都要依據三權分(fēn)立原則,通過橫向部門來統計來确保數據真實性,并明确統計方式,并制定數據來源圖,參考附圖:
第五步:考核值的确定
針對問題:
考核指标确定以後,考核值的設定顯得猶為(wèi)重要,亦是整體(tǐ)績效考核的核心部分(fēn)。數據指标定高了,被考核人會認為(wèi)拿(ná)不到,不但調動不了積極性,反而會起負作(zuò)用(yòng)。數據指标定低了,等于間接加工資,沒有壓力,也提升不了什麽業績,績效考核的目标就得不到實現。
采取動作(zuò):
1.确定能(néng)夠拿(ná)到績效獎的比例:一般在推行績效考核時至少要求相同崗位40%-60%的人能(néng)夠拿(ná)到績效獎金,具體(tǐ)比例各企業依據實際情況定。
例如:PMC部總共10個物(wù)控員崗位,那麽在進行績效考核數據指标值的确定的時候,至少數據定出後要能(néng)夠讓其中4個物(wù)控員能(néng)夠拿(ná)到績效獎金;
2.要按照上述原則拿(ná)最近兩個月以及去年同期該崗位相對應的數據情況來進行演算,相當于是正式推行績效考核前的模拟。看能(néng)夠得到多(duō)少績效工資,根據實際情況來設定目标值,要讓被考核人通過努力能(néng)夠拿(ná)到獎金;
第六步:推行績效考核
1.制定績效考核方案:
A:制定績效考核制度,此制度包括績效考核整 體(tǐ)的核算方式,運作(zuò)章程等。(附件:績效考核管理(lǐ)制度、薪資管理(lǐ)制度)
B:制定各崗位績效考核考量表,可(kě)以是各個的績效考核表單,亦可(kě)以是各個考核方案。(附件:PMC經理(lǐ)績效考核标準、加工拉績效考核方案)
2.推行培訓:召集相關被考核人員組織進行績效考核的推行培訓,可(kě)以與績效考核管理(lǐ)制度的研讨推行一起,在培訓過程中要明确績效考核的目的,最好是能(néng)夠拿(ná)一個做得好的部門或個人出來作(zuò)舉例說明;
3.績效考核的演算:方案制度及考量表出來之前一定要根據曆史業績數據進行演算,讓被考核人能(néng)夠認同績效考核指标及具體(tǐ)目标的設定;
4.确定考核值:通過上述動作(zuò)制定出具體(tǐ)的個人或崗位考量表後就要召集被考核人進行研讨、承諾、确認;
5.正式推行,頻繁總結。
推行過程中常見問題及對策
問題一:每個企業每個月的訂單情況,業務(wù)量,工作(zuò)量不一樣,如果設定一個值後肯定會因為(wèi)一客觀因素而達不到,造成沒有積極性。
對策:
A:考核數據可(kě)以與年度目标挂鈎;
B:在數據指标項确定下來以後,可(kě)以具體(tǐ)按每個月的實際情況修定,調整考核目标,如生産經理(lǐ)的考核指标10月份的總産值考核目标為(wèi)1000萬,但在9月底通過銷售預測及往年業務(wù)情況10月份業務(wù)量在800萬左右,則可(kě)以在9月底時調整考核目标,可(kě)以調整到800萬,反之亦可(kě)以調高。
問題二:考核人員不認同績效考核。
對策 :
A:前期推行績效考核不要全體(tǐ)推行,要抽取一個部門或一個樣闆個人來進行推行,通過推行并且能(néng)讓這個部門和個人能(néng)夠在做好工作(zuò)的前提下拿(ná)到比之前更高的工資,來樹一個樣闆;
B:在考核前期需每天通報數據,每周召開總結會進行總結,實時關注各個被考核人的數據達成情況,考核獎金實得情況,最好能(néng)做到每天或每周通報。
問題三:考核數據真實性的問題
對策:
A:讓橫向部門統計的數據與整體(tǐ)經營數據和整體(tǐ)業績數據做對比,如生産主管本月的人均産值,是否與公司一個月的财務(wù)數據核對得上;
B:财務(wù)部每月要将公司整體(tǐ)數據與各個部門的考核數據情況做核對,對比;
C:稽核部每周要檢查數據的真實性情況;
D:遇到數據做假的部門或個人,嚴厲懲處。
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