企業的好流程、好制度、好方案是什麽?不完美易執行!
一些管理(lǐ)者對“完美”的流程、制度、方案特别感興趣,常常絞盡腦汁把流程、制度、方案設計得又全又細,唯恐考慮不周到、不細緻,百密一疏,留下遺憾。誠然,流程、制度、方案要盡可(kě)能(néng)完善,太過粗糙會漏洞太多(duō),難以起到作(zuò)用(yòng)。但是,制度能(néng)做到完美無缺嗎?不能(néng)。任何制度都難免有漏洞,希望“一網打盡”的“完美”制度是不存在的。相反,制度越是“完美”,往往就越繁瑣,而繁瑣的制度,執行力就差,效果很(hěn)不好。
很(hěn)多(duō)企業在流程、制度、方案的設計上下了很(hěn)大的功夫,甚至在會議上争論最多(duō)的就是“這個方案哪裏沒做好”、“這個流程哪裏還有漏洞”……
我們試圖很(hěn)認真地将流程、制度、方案設計到最完美,其實這裏就有一個很(hěn)大的誤區(qū),我們錯誤地認為(wèi)将流程、制度、方案設計到最完美後就能(néng)夠保證執行。
比如,有的企業有一份流程文(wén)件沒有執行,便再出一份處罰制度去督促其執行。其實我們在以這種指導思想做文(wén)件的時候,潛意識裏面就已經認為(wèi)隻要文(wén)字工作(zuò)做好了,隻要流程、制度、方案設計好了,相關問題就解決了,但事實上呢(ne)?我們朗歐企管這麽多(duō)家企業的實戰咨詢做下來,所得出來的結論确是恰恰相反:越完美的流程、制度、方案,執行情況越差。
曾經,我們朗歐老師在一個咨詢項目上推行一個流程文(wén)件,企業方的管理(lǐ)人員認為(wèi)老師做的流程文(wén)件太簡單,他(tā)認為(wèi)還有很(hěn)多(duō)标準和要求可(kě)以加上去,甚至在會議上與老師産生了博弈,當時我也在會議上,我就直接将此管理(lǐ)人員點名站起來,我拿(ná)着他(tā)們原來的那份流程文(wén)件一條一條的問他(tā):這一條現在可(kě)以做到嗎?這一條流程的具體(tǐ)動作(zuò)是什麽?……最後他(tā)才明白老師的用(yòng)意,才接受老師為(wèi)什麽要先将要求降低,因為(wèi)隻有降低要求才能(néng)統一動作(zuò),統一動作(zuò)才能(néng)保障執行。
企業的流程不在于多(duō),而在于執行,企業不缺流程制度,缺的是執行,很(hěn)多(duō)企業都通過了ISO,但是把ISO文(wén)件僅僅當成是應付客戶檢查的工具,每年都是客戶要審廠的時候才讓各個部門找專門的人來将文(wén)件、表單補全,客戶驗廠完畢以後就又鎖到櫃子裏面去了,做成了一個拿(ná)來應付的工具,而不是視其為(wèi)一個很(hěn)好的管理(lǐ)工具。對很(hěn)多(duō)企業而言,你隻要将10――20份的流程文(wén)件執行到位了,大的流程将沒有問題,你企業的管理(lǐ)就會上一個新(xīn)的台階。
所以,我們在做方案、流程、制度的時候就應當要考慮到執行,暫時不能(néng)執行或無操作(zuò)性動作(zuò)的流程文(wén)件,我們甯可(kě)不做,做出來的方案、流程、制度不能(néng)夠長(cháng)期執行,我們也甯可(kě)不做。
我們朗歐老師在做駐廠咨詢服務(wù)的時候前期會做很(hěn)多(duō)的《流程卡》而不是做程序文(wén)件,流程卡就是将程序文(wén)件當中具體(tǐ)的操作(zuò)動作(zuò)列出來,卡住的是一個一個具體(tǐ)的動作(zuò),有明确的責任人、檢查人、執行時間,這樣才能(néng)保障流程的有效執行。
所以一項好的流程、制度、方案,應當注意其适度性,做到寬嚴有度、取舍有度、繁簡有度。過于松懈和簡單固然不行,但過嚴、過濫和過于繁瑣更為(wèi)有害。一旦失“度”,再好的流程、制度、方案也會要變 “壞”。
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