張應春談企業變革|成功的企業,都抓住了這2個變革要點
【導讀】
朗歐創始人張應春和企業老闆交流的時候,經常聽到一個現象,即這些老闆從白手起家開始,對企業采取的都是補漏式管理(lǐ)。當企業規模越來越大,這些老闆也開始深陷苦惱。張應春表示,出現這樣的現象,主要源于企業老闆從創業初始就沒有計劃到企業未來幾十年的發展,總是想到哪做到哪,缺乏經營管理(lǐ)的系統思維和系統實踐。
張應春把這種管理(lǐ)稱之為(wèi)“哈慈五行針”式管理(lǐ),正如其廣告所言“哪兒疼針哪兒”。這就是當下很(hěn)多(duō)企業管理(lǐ)變革的現狀:“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,最終結果就是補不完的窟窿、救不完的火。
張應春提出,現在要解決這些問題,就要“一竹竿打到底”,用(yòng)系統思維做管理(lǐ)變革,即“基于系統的具象”。當然,光有系統思維,不落地、不可(kě)執行等于零。很(hěn)多(duō)企業做管理(lǐ)變革伊始,轟轟烈烈,最後卻草(cǎo)草(cǎo)結束,很(hěn)大程度上是源于想了很(hěn)多(duō),落地太少。那麽,怎麽落地呢(ne)?張應春把它總結為(wèi)“工具的落地”,即要善于借助工具來推行變革。
這是企業管理(lǐ)變革成功的兩個要點,同時也是張應春帶領朗歐團隊十多(duō)年全天候駐廠咨詢的心得,希冀給你一點變革的啓示。
一、張應春:第1點,基于系統的具象
1. 系統思維
我們偉大的領袖毛主席,為(wèi)中國(guó)人民(mín)抗日軍政大學(xué)題寫過一個校訓:“團結、緊張、嚴肅、活潑。”這四個詞,看似一個很(hěn)矛盾的東西,怎麽能(néng)同時做到呢(ne)?
其實,我們不要把這四個詞割裂開來看,而是用(yòng)系統的思維去看就能(néng)理(lǐ)解了:“團結”才能(néng)統一思想、聚焦目标、力出一孔;“緊張”就會有危機感,會時刻高标準要求自己;“嚴肅”就能(néng)紀律嚴明、組織規範運行;“活潑”就有激情,有創新(xīn),有包容。一支軍隊,如果隻有團結,卻集體(tǐ)松懈,不過是烏合之衆;隻有嚴肅,卻缺乏創新(xīn),也無法适應局勢的發展。隻有從整體(tǐ)上去思考,才能(néng)打造出一支能(néng)打勝戰的軍隊。我講這個例子,其實就是想強調系統的思維。
在某種程度上,企業就像一支軍隊,無論是頂層設計、戰略制定、經營策略,還是運營管理(lǐ),都要運用(yòng)系統思維去構建和發展。想必大家還記得,我在講戰略、經營和管理(lǐ)的區(qū)别時,講到了它們和收益之間的關系:戰略是未來有錢,經營是當下有錢,管理(lǐ)是持續有錢。所以,你不能(néng)隻看現在,或隻看未來,而是要能(néng)夠系統地去想。比如,在戰略制定這個問題上,有些老闆會覺得自己隻是經營一個小(xiǎo)公司,根本沒必要為(wèi)它花(huā)精(jīng)力。他(tā)沒有考慮到企業的未來,隻是走一步算一步,殊不知一個企業要長(cháng)久生存和發展,既要緊跟時代,步步為(wèi)營,也要有整體(tǐ)的規劃,有自己的願景、使命、價值觀,否則就容易被時代裹挾着行進,被動響應,失去初心。
張應春:用(yòng)系統思維構建企業的“四梁八柱”
很(hěn)多(duō)企業做管理(lǐ)變革,都會陷入一個誤區(qū),那就是想到哪做到哪,認為(wèi)哪個事情最着急就先做哪個。比如,很(hěn)多(duō)老闆認為(wèi)薪酬分(fēn)配是當務(wù)之急,就要求先做薪酬績效變革。其實,做薪酬變革是有前提的,比如你要先把崗位職能(néng)職責梳理(lǐ)出來,而要梳理(lǐ)這些,你就要先明确組織結構、部門職能(néng)、流程制度,等等。所以,我們朗歐老師在企業裏面做管理(lǐ)變革的時候,基本上是到項目推進的下半年或者是第10個月左右的時候,才開始梳理(lǐ)企業崗位的職能(néng)職責,而做薪酬績效變革,則要再晚一些時間,要做好充分(fēn)的準備,這樣做出來的薪酬績效變革才有據可(kě)依,才能(néng)彰顯公正透明,你才能(néng)落地。這就要求你在做管理(lǐ)變革時,進行系統化地思考、謀劃。
我們朗歐不管是做全面的精(jīng)細化管理(lǐ)變革,還是模塊化咨詢管理(lǐ);不論企業的規模是大還是小(xiǎo),在确定整個變革思路之前,都要紮紮實實到現場了解情況,做一個完整的現狀調研,全盤梳理(lǐ)和分(fēn)析企業問題。這就是基于系統思維去做變革。不是說企業做某一個模塊,我們就隻盯着那個點去思考,仍然是要先系統了解企業情況,否則做出來的變革隻能(néng)是“頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳”,雖解燃眉之急,卻無法長(cháng)遠(yuǎn)根治。
2.基于系統的具象
基于系統思維的具象,就是把抽象的思維、理(lǐ)念、方法和策略等轉化為(wèi)具體(tǐ)的管理(lǐ)行動和步驟。通俗地說,是要讓你的思維有血有肉,而非空洞說教。
我們很(hěn)多(duō)企業高管或老闆很(hěn)容易犯的一個錯誤,就是天天對着下屬講,對着員工講,确實越講越系統,但是落不了地,因為(wèi)你沒有具象到每一件事情上。比如,沒有具象到供應鏈,那你怎麽做供應鏈呢(ne)?沒有具象到執行力上,你又怎麽抓執行力呢(ne)?所以,你不要天天空談執行力,天天給大家做思想工作(zuò),不要掉進空談的陷阱裏去,就像我講過的道德(dé)文(wén)化的陷阱,你就掉到那個裏面去了。
張應春:**企業管理(lǐ)變革系統策劃思路
二、張應春:第二點,基于工具的落地
凡是能(néng)落地的,它一定是基于工具的,比如人類文(wén)明的進步,一定是基于工具的變革,就像手機這麽複雜,我們天天都在用(yòng),但是我們都知道手機背後的原理(lǐ)嗎?我們知道芯片是怎麽運作(zuò)的、算法是怎麽來的嗎?當然,我們大部分(fēn)人是不知道的,我們也不會想着去花(huā)時間研究它,因為(wèi)我們隻要會用(yòng)手機就可(kě)以了。在用(yòng)人臉識别功能(néng)的時候,我們是覺得好用(yòng)就用(yòng),但是我們不一定非要知道人臉識别技(jì )術參數是怎麽實現的,因為(wèi)對于我們消費者來講,我們隻要好用(yòng)、實用(yòng)、有用(yòng),這就夠了。
同樣地,我們在做管理(lǐ)的時候,尤其當企業規模比較大的時候,一定要注重工具的運用(yòng)。企業的規模越大,意味着管理(lǐ)者對人的關注越多(duō),但一個人的精(jīng)力是有限的,所以要借助工具。當你的企業有1萬人的時候,你要站在員工的後面;當你的企業有10萬人的時候,你要站在團隊的遠(yuǎn)方,所以更加需要工具的助力。
注重使用(yòng)工具,也是一種思想方法。當我們在砌磚的時候,我們認為(wèi)自己是砌牆、砌磚,還是砌房子、砌教堂,這就是思想。那麽,方法是什麽呢(ne)?你是用(yòng)水泥、鋼筋夯實,還是用(yòng)土夯實,這就是你的執行方法。工具是什麽呢(ne)?你用(yòng)挖機,用(yòng)鋤頭,還是用(yòng)手?你使用(yòng)什麽,這就是工具。
我們在做企業變革管理(lǐ)的時候,經常會給管理(lǐ)者做工具如何使用(yòng)的培訓。通過工具的使用(yòng),我們就能(néng)容易地把系統思維上的東西轉化成現實中的執行。比如,會議就是一個很(hěn)好的管理(lǐ)工具。很(hěn)多(duō)人認為(wèi)開會就是浪費時間,主要是因為(wèi)會議開得低效甚至無效。但我們朗歐在任何一家企業做變革,一定會強調開好三個會:早會、生産協調會和管理(lǐ)變革周例會。要開好這三個會,就要運用(yòng)好系統思維,比如,會前、會中、會後,都要通盤考慮。會前就要明确好這個會的目的,怎麽去達成這個目的,要做哪些準備工作(zuò),等等。比如,開會前要準備好數據和案例,那麽,這些東西從哪兒來?在日常我們就要做好組織記憶,像稽查部就有每日戰報、生産部就有每日完成情況,等等,這就是我們數據的來源。開完會,我們還要跟進會議決議的落實;會議開得成功,我們就要固化成功經驗……一個小(xiǎo)小(xiǎo)的會議,看起來隻是管理(lǐ)中的一小(xiǎo)環,其實它和生産管理(lǐ)、企業經營等是密不可(kě)分(fēn)的。
當然,常用(yòng)的工具除了會議,還有很(hěn)多(duō),比如,可(kě)以用(yòng)流程卡來固化流程标準,讓員工看了流程卡就知道怎麽準确地做;可(kě)以用(yòng)思維導圖明晰整個管理(lǐ)變革思路;可(kě)以用(yòng)魚骨圖來層層剖析問題的根因;可(kě)以用(yòng)産品結構金字塔,優化産品結構,降低經營風險;可(kě)以用(yòng)績效分(fēn)配價值原理(lǐ)圖,幫助企業構建績效藍圖;可(kě)以用(yòng)崗位勝任力測評表,評估員工能(néng)力,以此作(zuò)為(wèi)薪酬績效分(fēn)配的依據,等等。這些都是非常具體(tǐ)、細微的工具。從大的維度上講,有項目管理(lǐ)工具、數據分(fēn)析工具、技(jì )術支持工具、溝通工具、人力資源管理(lǐ)工具,等等。比如,技(jì )術支持工具中,我們企業通常會借助ERP系統實現數據化、信息化管理(lǐ),而剛剛談到的會議就是一種溝通工具。
總而言之,從系統思維出發,運用(yòng)好工具,讓動作(zuò)落地、可(kě)執行,管理(lǐ)便可(kě)事半功倍。
張應春:**企業備料管理(lǐ)流程卡
張應春:“合理(lǐ)化建議數量少”要因分(fēn)析魚骨圖
張應春:崗位勝任力測評
張應春:系統思維看“績效分(fēn)配價值原理(lǐ)”
【】總結
張應春認為(wèi),某種程度上,企業管理(lǐ)變革就是一個從系統思維到工具落地的具象化過程。企業隻有從全局出發,通盤考慮,并借助各種工具落地實施,才能(néng)順利進行管理(lǐ)變革,抓住機遇,有效應對風險與挑戰。