如何改變企業裏面的“老白兔”?
導讀:在今年的湖(hú)畔大學(xué)開學(xué)典禮上,在談及員工管理(lǐ)時,馬雲講到:“小(xiǎo)公司的成敗在于你聘請什麽樣的人,大公司的成敗在于你開除什麽樣的人,大公司裏有很(hěn)多(duō)老白兔,不幹事,并且慢慢會傳染給其他(tā)很(hěn)多(duō)人”。
在這裏面,提出了一個“老白兔”的概念。馬雲眼中的“老白兔”是指入職時間較長(cháng),“經驗”豐富但能(néng)力一般,熟悉公司的業務(wù)、文(wén)化,卻因惰性,往往在工作(zuò)中顧左言他(tā),耗費精(jīng)力的員工。我們很(hěn)多(duō)企業都是屬于這種中型的企業,那我們的企業裏面有沒有“老白兔”呢(ne)?如果有這樣的“老白兔”該怎麽預防?怎麽改變呢(ne)?
我們首先來看一下企業裏面的“老白兔”,有什麽樣的特征呢(ne)?我總結了一下,有三個特征:
“老白兔”的3個特征:
1、經驗豐富,用(yòng)心不足
很(hěn)多(duō)管理(lǐ)人員也許聽到“老白兔”這個詞後會講:“張老師你就這麽評價我們這些功臣?”
我不是否認老功臣的業績,而是我們要意識到我們存在的問題。的确,企業發展到今天,很(hěn)多(duō)老員工功不可(kě)沒。但是,我們不能(néng)執着于過去所付出的,我們要看當下,我們每個人是否還能(néng)适應公司的發展?還能(néng)為(wèi)公司做出什麽樣的貢獻?
其實“老白兔”曾經也是可(kě)愛的“小(xiǎo)白兔”,那時候做事認真、充滿激情。在企業裏面做了很(hěn)多(duō)年以後,慢慢變成了“老白兔”。
當我們有了一定的經驗,對公司流程熟悉了以後,我們是否還有原來最開始來工作(zuò)之時的那股子激情?這是我們每一個人需要去考慮和思考的問題。
所以,“老白兔”的第一個特征就是:經驗豐富,用(yòng)心不足。“用(yòng)心不足”是什麽意思?就是很(hěn)多(duō)時候,反而還沒有新(xīn)入職的那些員工用(yòng)心做事。
前段時間有一個企業的管理(lǐ)員跟我講,“張老師,唉呀!我記憶力不太好,我總是會忘記一些事情”。
為(wèi)什麽總會忘記呢(ne)?我告訴他(tā),“你不要給自己找理(lǐ)由,你總是忘記事情的原因是,你把這件事情看得沒那麽重要。如果告訴你明天早上六點鍾會地震,我保證你五點鍾之前早早起床就跑了,不可(kě)能(néng)會等到六點鍾,因為(wèi)生死攸關啊”。
我們在企業裏面也一樣,用(yòng)心不用(yòng)心,記不記得住,是看你把這件事情看得重不重要。如果性命攸關,如果你把這件事情看得非常重,跟你有沒有飯碗相關,那我想這個事情你一定記得住,而且一定能(néng)夠用(yòng)心地去完成。
我常說,用(yòng)力做事隻能(néng)把事做完,用(yòng)心做事才能(néng)把事做好。用(yòng)心做事是一種品質(zhì),也是一種原則。有了這種品質(zhì),才能(néng)打造出别人無與倫比的精(jīng)品;堅守這份原則,才能(néng)完成高難度的任務(wù)。
2、不求有功,但求無過
員工在企業裏面做了很(hěn)久,熟悉了企業裏面老闆的性格、公司的流程制度、規定,以及整個企業文(wén)化氛圍以後,會慢慢演變成“60分(fēn)先生”,做事的時候,奉行“不求有功,但求無過”的準則。
所以,我們“老白兔”在企業裏面的呈現就是“60分(fēn)先生”。凡事做到60分(fēn),剛剛好及格就好了,生怕做多(duō)、做錯。
3、為(wèi)人和善,拉幫結派
生活、工作(zuò)當中,為(wèi)人和善的人大都受人歡迎。在企業裏面,一些員工在平常為(wèi)人很(hěn)和善,以此來“收買人心”,在一起久了,大家都有感情了,甚至還有一些裙帶關系存在、進而拉幫結派。
不像最開始入職的時候那麽較真,不像原來那麽負責任。認為(wèi)在企業内部組建好自己的“隊伍”,公司就不能(néng)拿(ná)我怎麽樣。
拉幫結派是團隊建設的大忌,是企業發展的毒瘤。比如會出現排擠人才、群體(tǐ)抵抗公司新(xīn)制度新(xīn)決策等等。
以上我總結了“老白兔”的三個特征,每一個管理(lǐ)者下面都有團隊,我們可(kě)以總結一下我們的下屬中有具備這三個特征的“老白兔”嗎?我們也可(kě)以反問自己“我是企業裏面的“老白兔”嗎?”
“老白兔”在企業産生的具體(tǐ)影響:
1、導緻團隊的創新(xīn)能(néng)力不足
“老白兔”不求有功,但求無過的心态勢必導緻做事沒那麽用(yòng)心。那毫無疑問,最後整個團隊的創新(xīn)能(néng)力就會不足。
一個用(yòng)心工作(zuò)的工人,他(tā)會專注他(tā)所做的每一個産品的品質(zhì),并不斷地精(jīng)雕細琢,于是有了企業産品的創新(xīn)。表面上看是不斷創新(xīn),而深層次的原因在于用(yòng)心。
2、外部人才進不來,内部人才上不去
“老白兔”有了這種養尊處優的心态,便失去了創業時期的激情,沒有了剛加入公司的時候的工作(zuò)熱情,甚至拉幫結派,搞裙帶關系。最後導緻的問題是外面的人才進不來,内部的人才上不去。
這是我經常在企業裏面發現的問題,就你招一個優秀的人才進來以後,最後會被大家排擠出去;内部的人才呢(ne)?卻上不來。因為(wèi)崗位相對穩定,能(néng)力也好,待遇也好都相對穩定了,當這些穩定以後就會出現,下面的也上不來。那這樣就直接導緻了第三個影響。
3、組織活力不夠
我經常講我們一個企業作(zuò)為(wèi)一個社會性的組織,它是要有組織活力的。一個沒有活力的組織,就像海爾張瑞敏首席曾經講的一樣“海爾文(wén)化激活休克魚”。就像休克魚一樣休克了,雖然還有生命特征,但是,處于休克狀态。
企業裏面如果長(cháng)期有大量的“老白兔”存在,會導緻企業的組織活力不夠,整個組織處在一個停滞不前的狀态。
當我們知道“老白兔”有了這些特征,又對我們企業有這些影響,那麽,我們該怎麽樣去改變企業裏面的“老白兔”呢(ne)?我也有3個建議:
改變企業裏“老白兔”的3個建議:
1、關注事情,用(yòng)數據說話
“老白兔”是怎麽産生的?是一直以來,當他(tā)把事情做好以後,我們逐步地把事情都交給他(tā)做,最後拜托給他(tā)做,就什麽東西都依賴他(tā)去做,我們靠這種人跟人的信任,把信任轉化成拜托,最後變成完全依賴,而缺少對這種“老白兔”人員的事情的關注。
所以,改變“老白兔”的第一個對策就是關注事情,用(yòng)數據說話。就是這個人每天做的事情怎麽樣?我們要去關注。
關注事情的核心是做到用(yòng)數據體(tǐ)現。比如,這個車(chē)間主任他(tā)的計劃達成率是多(duō)少?他(tā)本周的生産周期是多(duō)少?他(tā)本周的人均産量是多(duō)少?
我們要每天每天、每周每周、每月每月去關注他(tā)所做的事情。
把所有人的注意力放在事情上是最好的管理(lǐ)。因為(wèi)人心都是會有雜念的,隻有把人的注意力,把人的心念集中在事情上以後,大家都圍繞着如何快速出貨?如何提高效率?如何降低成本?如何提升産品品質(zhì)?這些點上來聚焦的時候,管理(lǐ)就好做了。
關注事情,其實是相當于給了這些“老白兔”一面鏡子,時不時地放在他(tā)面前,每天照一下他(tā)今天做的事情怎麽樣?每周照一下他(tā)這一周的業績怎麽樣?每月照一下他(tā)這個月的業績和問題分(fēn)别是什麽?
這樣的機制有助于企業裏面的每一個管理(lǐ)者,有助于每一個管理(lǐ)者的下屬,時時刻刻對自己的所做的工作(zuò)保持覺知。
企業裏面為(wèi)什麽會培養出很(hěn)多(duō)的“老白兔”?是因為(wèi)我們采用(yòng)“拜托式管理(lǐ)”。我們不關注員工具體(tǐ)的事情做得怎麽樣。所以,改變“老白兔”的第一件事就是“關注事情,用(yòng)數據體(tǐ)現”。
2、培養梯隊,降低唯一性
“老白兔”的形成是因為(wèi)他(tā)覺得他(tā)的經驗豐富,在這個企業裏面沒有人可(kě)以替代他(tā)。所以,我們要進行一個人才梯隊的培養。
人才梯隊是從基層員工就要開始培養。很(hěn)多(duō)企業的管理(lǐ)者,甚至老闆,把人才梯隊的培養理(lǐ)解成管理(lǐ)層的培養。
一個企業、一個工廠裏面,最底層的人是我們生産線(xiàn)上的一線(xiàn)員工。很(hěn)多(duō)企業忽略了這一梯隊的人才培養。如果我們沒有從這麽大量的員工當中建立起一個培養機制的話,那我們人才梯隊這個樓梯的第一個台階就失去了。
所以,很(hěn)多(duō)企業,當沒有了第一個台階以後,就需要經常去外面找獵頭公司、找同行、找朋友幫忙介紹高人、能(néng)人。
最後發現介紹過來的人未必合适,企業裏面的薪酬體(tǐ)系會因為(wèi)這些高人、能(néng)人的加入而不斷的改變。這就是很(hěn)多(duō)企業裏面的薪酬體(tǐ)系,為(wèi)什麽到最後不能(néng)夠形成體(tǐ)系了?因為(wèi)到最後都是因人而定工資了。高人、能(néng)人,之所以高,之所以能(néng),首先是他(tā)們的工資要高,當企業給他(tā)們高工資以後,原來跟着企業發展多(duō)年的人怎麽辦?他(tā)們的待遇能(néng)不能(néng)提上來呢(ne)?
于是,企業的薪酬就會出現不斷調整的現象,最後變成的結果是,薪資待遇都很(hěn)高,但是,整個團隊的業績不好的這麽一個局面。
所以,我們要培養人才梯隊。關于人才梯隊,我強調的是一個縱向的培養,而不是橫向的培養。
對于很(hěn)多(duō)一個億到十個億的企業來講,特别是現在我們的利潤成本日趨透明,我們的競争非常白熱化的今天,這就要求企業進行成本控制。而很(hěn)多(duō)施行橫向的人才梯隊培養的企業,導緻人力成本居高不下。比如,一個主管配個副主管;一個組長(cháng),再配個副組長(cháng)……相當于一個崗位,要有兩個人在那裏擔當。
我不太建議這麽去做,當然特殊的行業或者高科(kē)技(jì )企業,可(kě)以這麽來做一個人才的儲備。我更傾向于縱向的人才梯隊建設。就是從員工到技(jì )工、到班組長(cháng)、到車(chē)間主任、到車(chē)間主管、到經理(lǐ),這麽一個縱向梯隊。
企業裏面每天開早會,其實就是發現優秀員工的一個渠道,每天對優秀的員工進行表彰,當這些優秀的員工多(duō)了以後,有一天基層的這個班組長(cháng)走了,也能(néng)從這些優秀的人才中發掘勝任這個崗位的員工。
我經常在我們朗歐服務(wù)的企業裏面講,我們每一個企業未來培養團隊是需要我們每個老闆、每個管理(lǐ)者用(yòng)心去打造的。因為(wèi)未來企業跟企業之間的差距一定是團隊的差距、一定是人才的差距。而這個差距就是靠我們企業裏面打造團隊的能(néng)力來決定的。
隻有打造出一個好的人才梯隊以後,才能(néng)夠降低這些“老白兔”的唯一性。
3、形成組織記憶,減少依賴性
我們要将所有有經驗的這些人,這些“老白兔”的優秀的地方,形成組織記憶。
比如,做得好的優秀員工,我們把他(tā)的操作(zuò)動作(zuò)拍成視頻,形成我們企業的組織記憶。
企業裏面是不缺乏有經驗的人才的,但是,我們沒有把這些有經驗的人的經驗,把它轉化成組織經驗。作(zuò)為(wèi)一個企業來講,我們是一個組織,一個組織就要有它的組織經驗,就要把個人經驗轉化成組織經驗。
比如說,有一個噴油漆的員工噴得很(hěn)好,那我們應該把這個人的操作(zuò)動作(zuò)拍成視頻,做影像分(fēn)析。進而形成圖文(wén)并茂的作(zuò)業指導書。然後,可(kě)以在飯堂,來進行輪番的播放,那麽,這樣為(wèi)有心學(xué)習的員工、有心向上提升的員工提供了一個很(hěn)好的學(xué)習平台、媒介。
我們要善于将個人經驗轉化成組織經驗,形成組織記憶。我們朗歐老師在企業裏面實施精(jīng)細化管理(lǐ)變革以後,我們會把企業的管理(lǐ)進行流程化、标準化,以此減少降低對這些“老白兔”的依賴。
這是我對于如何改變企業裏面的“老白兔”的三點建議。
結語
談到“老白兔”,其實我并不是針對企業裏面的這些老員工、老功臣。我想講一句很(hěn)中性的話,如果我們成為(wèi)了“老白兔”,對于我們每一個人的職業生涯成長(cháng)來講,也是不好的。對于企業來講,也是不利的。我今天提出這個概念不是批評,而是讓我們每一個企業的管理(lǐ)者都意識到這個問題,我們都要避免掉入到這個陷阱裏面去。
如果我們沒有激情,我們成為(wèi)了企業裏面的“老白兔”,表面上看起來短期内占了很(hěn)多(duō)的便宜,但是,對于長(cháng)期來講,對于個人職業生涯的成長(cháng)來講,我們真的占便宜了嗎?這也是值得我們每一個人深思的一個問題。
網絡上很(hěn)流行一句話:今天上班了,明天還想上,是事業;今天上班了,明天還得上,是職業。讓我們把每天的上班當成事業,警惕自己成為(wèi)企業的“老白兔”。
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