張應春：年末了，工廠必須做好這9件事

｜導讀

又是一年歲末時，許多(duō)企業一邊盤算着企業一年得失的同時，另一邊也緊鑼密鼓地拉開了新(xīn)一年度的準備工作(zuò)。春節臨近，作(zuò)為(wèi)工廠，我們有哪些事情是必須要做，而且認真要去把它做好的呢(ne)？朗歐企管結合10多(duō)年駐廠輔導實踐經曆，總結出這9件事，供你參考。

一、朗歐企管：年度經營計劃與全面預算管控

臨近年底，企業要做一份年度經營計劃和全面預算管理(lǐ)方案。針對于企業明年的經營目标，如何把它分(fēn)解成部門的目标，再分(fēn)解成各個小(xiǎo)組的目标，最後分(fēn)解成個人

的目标，要有一整套非常細化的分(fēn)解動作(zuò)。全面預算管理(lǐ)，就是要針對各個部門、各個事業部、各條線(xiàn)，進行非常細緻的預算管理(lǐ)。

年度經營計劃和全面預算管理(lǐ)，是企業要放到第一位來做的内容。企業一年的經營活動、管理(lǐ)活動結束了，各個部門有沒有把各自的經營狀況進行複盤呢(ne)？我們能(néng)不能(néng)夠對明年每個月的業績、産量、利潤目标、成本目标等進行預算管控呢(ne)？

對于企業年度經營計劃和全面預算管理(lǐ)的制定，要做到可(kě)操作(zuò)、可(kě)細化、可(kě)執行、可(kě)控制這四個要點。

二、朗歐企管：年度的設備檢修與技(jì )術改造的計劃

很(hěn)多(duō)工廠的設備是24小(xiǎo)時不間斷運作(zuò)的，在平常不方便停線(xiàn)檢修，幾乎都是在生産的過程當中出了問題才去檢修，特别是一些設備型的企業、特種行業，像陶瓷、造紙、衛浴等這些設備停機成本非常高的企業，更要利用(yòng)臨近春節快要放假的這段時間，制定一份年度設備檢修計劃和技(jì )術改造計劃，以便充分(fēn)地利用(yòng)這段時間做好設備檢修、保養和技(jì )術改造工作(zuò)。

也有很(hěn)多(duō)大型的設備，其更換的成本非常得大，我們可(kě)以做一些小(xiǎo)的技(jì )術改造，做一些局部的、低成本的技(jì )術改造和設備升級。

 朗歐企管：利用(yòng)好年度檢修

三、朗歐企管：年底績效分(fēn)配方案的制定

每年臨近春節的時候，很(hěn)多(duō)老闆都會問我同樣的一個問題：“張老師，我到年底了想給員工發點獎金，50萬、200萬、500萬我該怎樣分(fēn)配下去？”從一個專業的管理(lǐ)咨詢從業者的角度來講，我會告訴他(tā)：“要系統地來對工作(zuò)進行評價，在一年以前，你企業就要做好數據化、标準化、流程化的管理(lǐ)工作(zuò)，到年底自然而然，績效獎勵分(fēn)配機制就有了，管理(lǐ)精(jīng)細化是基礎，績效分(fēn)配是錦上添花(huā)的事。”

但是，如何分(fēn)錢這個問題依然令很(hěn)多(duō)企業主甚至苦惱。由于企業一直是粗放的管理(lǐ)方式，員工做好做壞一個樣，所以，到了年終，憑借老闆的感覺進行“分(fēn)錢”的企業比比皆是。

績效分(fēn)配方案的制定，我們需要以量化的、以業績達成的标準來進行衡量，切忌靠感覺。

很(hěn)多(duō)人會說：“我們的企業一直管理(lǐ)粗放，數據不夠完善，那我們怎麽辦？”臨時抱佛腳的辦法也有，我們可(kě)以成立一個績效評定委員會，即，組織核心管理(lǐ)層，通過梳理(lǐ)員工的一些曆史的表現，由績效評定委員會成員進行投票，對員工進行評定，通過這樣的方式，至少可(kě)以把年終的績效分(fēn)配方案制定出來。

四、朗歐企管：公司的物(wù)資大盤點

每個企業都會有每個月、每個季度的物(wù)料盤點，但都是在動态的生産過程中進行的，臨近春節，當生産活動都完成以後，當客戶的産品都出貨以後，整個企業它處于一個靜止的狀态，這個時候企業應組織進行一次靜态的盤點，這個盤點的數據是最真實的，效果也是最好的。

每一年的靜态盤點，特别是财務(wù)部門要非常之重視，這是我們财務(wù)部門弄清楚數據的一個最好的時間節點，當然如果我們管理(lǐ)得好，可(kě)能(néng)每個月這個數據都是非常清晰的。但無論管理(lǐ)得好還是不好，企業都應該進行一次全廠的物(wù)資大盤點。通過物(wù)資大盤點可(kě)以讓财務(wù)對工廠一整年的經營狀況，财務(wù)數據，做一個比較精(jīng)确的統計。

 朗歐企管：靜态盤點是相對真實的數據

五、朗歐企管：在崗人員摸排及招人留人的方案

人員的排查，不僅僅是對當下企業員工的排查，更是對未來不确定性的排查。

有的員工要提前回家過年的、有的員工留廠過春節的、春節後有的員工可(kě)以提前返廠的、有的員工延期返廠的、不返廠的。再加上因為(wèi)疫情的不确定性，還要考慮員工因感染影響出勤這個變量。因此，我們要對管理(lǐ)人員、基層員工進行摸排。

每年春節過後，企業都會流失一些員工，所以，在臨近春節的這段時間内，管理(lǐ)者要懂得未雨綢缪，提前做好招人、留人的方案。不僅要想辦法留住老員工，還要想辦法讓老員工明年能(néng)夠再帶一些新(xīn)員工過來，特别是制造型企業技(jì )能(néng)型人才、基層普工越來越老齡化、越來越匮乏，這就需要管理(lǐ)者年前就要做好招人、留人的計劃，以确保年後開工後能(néng)夠快速恢複生産、并保證産品質(zhì)量。

六、朗歐企管：春節前後訂單任務(wù)的排查

距離春節還有30來天，假期越來越近，這個時候要把訂單情況進行梳理(lǐ)。年前有哪些訂單必須要交付客戶的？春節後又有哪些訂單急需交貨的？

訂單任務(wù)的排查，目的是充分(fēn)考慮春節假期前後員工異動的變量，特别是做外貿的，還要考慮船期、運輸，确保訂單的準時交付。

七、春節前後的産能(néng)任務(wù)分(fēn)析

我們要根據目前工廠的疫情影響情況、人員到崗情況，結合已有的産能(néng)負荷分(fēn)析，做出任務(wù)分(fēn)解。這個任務(wù)分(fēn)解一定要細化到最小(xiǎo)單位。我們要分(fēn)解到SBU事業部、分(fēn)解到車(chē)間、分(fēn)解到産線(xiàn)、分(fēn)解到工序。 

這裏大家注意一個點，臨近春節的這三十來天時間，我們的訂單任務(wù)的分(fēn)析和分(fēn)解要以綜合任務(wù)為(wèi)目标來做生産計劃，目的是最大限度地提高生産效率。

比如，常規按訂單交期急緩順序排列的訂單可(kě)以做适當調整，有些工序差不多(duō)、工藝流程差不多(duō)的相同類型的産品，我們可(kě)以把它合并，這樣将極大提高生産效率。 

朗歐企管：産能(néng)分(fēn)析是為(wèi)了更好地提高效率

八、朗歐企管：供應鏈的排查

兵馬未動，糧草(cǎo)先行。我們生産得有物(wù)料，有的則需要外發生産，這需要整個供應鏈的聯動。

春節前，我們要了解供應商的放假計劃、産能(néng)情況，短交期、長(cháng)交期的物(wù)料供應商有沒有庫存？如果沒有庫存交貨時間需要多(duō)長(cháng)？

這個時候的供應鏈排查，更多(duō)的是以我們的生産順序為(wèi)主，我下周做什麽産品？那你下周生産之前就給我送什麽物(wù)料，要緊盯供應商的供貨交付能(néng)力。

九、朗歐企管：目标任務(wù)的激勵

目标任務(wù)的激勵，主要以春節放假前的時間節點作(zuò)為(wèi)一個激勵的周期，把固定任務(wù)進行節點性的激勵。

如何激勵？我們員工以天為(wèi)單位進行激勵，中層以訂單結案為(wèi)單位進行激勵，高層以經營結果為(wèi)單位進行激勵。我們要把品質(zhì)的激勵、任務(wù)的激勵等具體(tǐ)的激勵方法确定下來。

｜結語

朗歐企管建議，臨近春節工廠當下必須要做好的9件事：年度經營計劃與全面預算管控；年度的設備檢修與技(jì )術改造的計劃；年底績效分(fēn)配方案的制定；公司的物(wù)資大盤點；在崗人員摸排及招人留人的方案；春節前後的産能(néng)任務(wù)分(fēn)析；供應鏈的排查；目标任務(wù)的激勵。

做好這9件事，為(wèi)給客戶按時按質(zhì)按量交付打下堅實的基礎。

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