“拜托式管理(lǐ)”怎麽破?
知道、知情就是最偉大的力量。很(hěn)多(duō)企業中基層管理(lǐ)崗位每天做什麽?誰在做?什麽時間做?上級管理(lǐ)人員不清楚,這是很(hěn)多(duō)管理(lǐ)問題的根源,也讓企業從此埋下了“拜托式”管理(lǐ)的根。
自己不知情,隻能(néng)拜托别人了,所以,經常有老闆跟我說,張老師你能(néng)不能(néng)幫我介紹一個人啊?在同行業做過高管,能(néng)力還可(kě)以的……最後發現,水土不服,那個高管走的時候還不忘留下一句話“李總啊,你這員工素質(zhì)太低了……”言外之意就是,管理(lǐ)做不好不關他(tā)的事……
不知情就會導緻拜托式管理(lǐ),所以很(hěn)多(duō)老闆甯願花(huā)很(hěn)多(duō)錢去請所謂的高人,到最後,這種試錯的成本太高。我們朗歐咨詢在進駐企業之後有一個宗旨:立足于培養企業現有的人。我們做咨詢很(hěn)少到外面去招高人進來,招人也是招操作(zuò)性的工種,如計劃員、物(wù)控員……絕對不會在外面招一個老總就寄希望他(tā)把企業管好了,我們朗歐輔導了那麽多(duō)企業,幾乎沒有看到過請個高人就把企業管好了,當然不排除有這樣的人,但是這跟中五百萬彩票的幾率一樣低。
我們還是要從自己的身上下功夫,老闆也要從自己的身上下功夫,做到系統知情。
知情是很(hěn)重要的,我們古代帝王康熙、雍正、乾隆批奏折的時候隻批三個字“知道了!”麻煩了,這把下面的大臣吓死了,皇帝是知道事情的原委了?還是隻是表示這件事情他(tā)知道了?我在裏面搞的小(xiǎo)動作(zuò)他(tā)也知道了?……
我們企業裏面的現象恰恰相反,下屬給老闆一個東西,老闆會說,沒事,你做事,我放心,你隻要告訴我财務(wù)要給多(duō)少錢就行了……
系統知情是什麽呢(ne)?它是相對個體(tǐ)知情而言的。企業裏面很(hěn)多(duō)時候也有知情,但隻是個體(tǐ)知情。個體(tǐ)知情是打小(xiǎo)報告,系統知情就是以事情為(wèi)依據做管理(lǐ),并且讓企業裏面各個部門、各個環節形成相互制約的關系,且這個制約的關系是可(kě)以做到公開透明的。
我曾經問一個老闆,我們采購(gòu)的問題大不大?我們采購(gòu)的成本在同行中怎麽樣?那個老闆跟我說,我們的采購(gòu)沒事,采購(gòu)部是我的小(xiǎo)舅子在管。他(tā)覺得這個沒關系,反正自己小(xiǎo)舅子在管,肥水不流外人田。
甚至有些老闆,招一個普通員工(是他(tā)的親戚),便跟這個員工說:“你不要告訴任何人你是我的親戚,但是記住一條,隻要下面的人議論什麽,你晚上打電(diàn)話告訴我就行了。”
這就是個體(tǐ)知情,個體(tǐ)知情就變成了打小(xiǎo)報告,這種管理(lǐ)是很(hěn)難促進團隊成長(cháng)的。
很(hěn)多(duō)老闆會講,我一個老闆幾個億身家,還有别的項目在做,我怎麽可(kě)能(néng)天天在車(chē)間呢(ne)?這裏的系統知情,不是要老闆天天下車(chē)間,而是通過辦法、系統的管理(lǐ)來做到知情。當企業規模大了之後,至少每天的核心管理(lǐ)數據、經營數據要看。
怎麽做到系統知情呢(ne)?通過我們朗歐的變革以後,老闆每天隻需要保持關注,打開手機,就可(kě)以知道今天這個貨出了沒有?提報的問題解決了沒有?每個流程的執行率怎麽樣?具體(tǐ)數據是多(duō)少?這就是系統知情啊!
提倡系統知情,反對“打小(xiǎo)報告”的企業文(wén)化,做到公開透明,這是化解“拜托式”管理(lǐ)、解決管理(lǐ)問題的最好方式。
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