朗歐咨詢:“空降兵”如何快速、穩定地開展好工作(zuò)呢(ne)?
|導讀
朗歐咨詢在和企業交流的時候,常常發現,很(hěn)多(duō)老闆站在企業發展的角度,覺得企業需要人才,需要新(xīn)鮮的血液,便引入職場“空降兵”,但這些“空降兵”卻很(hěn)難融入新(xīn)的企業,駕馭新(xīn)的崗位,改變新(xīn)的環境,這些被寄予厚望的“空降兵”時常會因水土不服而很(hěn)快陣亡, 短暫的蜜月,成為(wèi)了諸多(duō)“空降兵”的一個宿命。
“空降兵短暫的蜜月”,這種結局是什麽原因造成的?職業經理(lǐ)人,空降到一家企業,如何才能(néng)夠快速、穩定地開展好工作(zuò)呢(ne)?今天,朗歐咨詢站在一個“被引進人才”、管理(lǐ)者的角度,來跟你談談這些問題。
一、朗歐咨詢:“空降兵”三忌
1、忌經驗主義
“空降兵”之所以具備“空降”的能(néng)力,絕大多(duō)數是因為(wèi)他(tā)們本身就具備了過人的經驗和能(néng)力。但正是因為(wèi)這種“經驗主義”、“經驗依賴”往往會成為(wèi)“空降兵”的絆腳石。認為(wèi)我在上一家企業怎麽做的,我在到了這家企業按部就班就可(kě)以了。
然而,每一個企業都有其成長(cháng)基因,也就是說,每個企業老闆的思維不同,管理(lǐ)者的思維不同,管理(lǐ)體(tǐ)系不同,流程不一樣,産品不一樣,因此就需要不同的方式去管理(lǐ)。當然,這并不是全盤否定過往的經驗,但一定得忌經驗主義。
我經常在企業裏面聽到一些經理(lǐ)人抱怨:“哎呀!我原來做得都挺好!我之所以空降失敗,是因為(wèi)這家企業人員素質(zhì)不高,老闆的思維模式不行……”這其實就是經驗主義所導緻的。
我們總在用(yòng)上一家企業的經驗來開展這一家企業的工作(zuò),有經驗可(kě)以運用(yòng),但是不要經驗主義,不要拿(ná)上一家企業的模來套這一家企業的工作(zuò),生搬硬套,十有八九會出問題。
2、忌盲目開展工作(zuò)
俗話說,知己知彼,百戰不殆。然而,很(hěn)多(duō)“空降兵”到一家企業以後,不管三七二十一,憑着自己過往的經驗就馬上開展一些工作(zuò),殊不知這一家企業的需求,老闆的需求、上司的需求以及實際工作(zuò)的要求都不一樣。如果你去盲目地開展工作(zuò),會導緻你自己的信任度一兩個月就被降低了,這樣就更别談能(néng)力的施展了。
3、忌發号施令
作(zuò)為(wèi)管理(lǐ)者,如果不能(néng)恰當地下達命令,往往容易造成下屬在執行命令的過程中出現失誤和偏差,導緻執行不力、無效甚至負效。亨利·福特在自傳中寫道:“任何對員工下達命令的行為(wèi)都是很(hěn)嚴肅的行為(wèi),要認真對待。”
作(zuò)為(wèi)“空降兵”尤其要忌發号施令。企業老闆“空降”高人、能(néng)人,目的就是借此革新(xīn)企業的現狀,這對于很(hěn)多(duō)企業内部的人員而言,“空降兵”就像是半路殺出來的程咬金,初來乍到便發号施令,你讓被管理(lǐ)者如何心服口服?這顯得不合時宜,也不是一名合格的管理(lǐ)者應有的工作(zuò)态度。
企業“空降”的絕大多(duō)數都是管理(lǐ)人才,“新(xīn)官上任三把火”,作(zuò)為(wèi)管理(lǐ)人才你有一定的權力,很(hěn)多(duō)人到一家新(xīn)的企業以後,就發号施令,我是總經理(lǐ),我是副總,我是經理(lǐ),就試圖用(yòng)“發号施令”的方式去做管理(lǐ),這是大忌。
職業經理(lǐ)人“空降”到一家新(xīn)的企業,首先要有這三個忌諱:忌經驗主義,忌盲目地開展工作(zuò),忌發号施令。
二、朗歐咨詢:針對“空降兵”,具體(tǐ)怎麽樣來開展工作(zuò)呢(ne)?
1、現場調研
作(zuò)為(wèi)新(xīn)人到了一家企業以後,我們要想快速地開展工作(zuò),首先需要對企業的現狀有一個充分(fēn)的調研。我們朗歐老師給企業提供駐廠咨詢,進駐到企業以後,一定會進行為(wèi)期一個月的調研,而且這個調研的時間是非常之緊張的,哪些方面的調研呢(ne)?
(1)人的調研
我們要了解老闆的需求,了解上司的性格,了解同事的期待,以及了解我所管轄範圍内下屬的人員狀況、心态,包括企業文(wén)化等等各個方面,我們要對人有一個詳細的調研。找我所管轄的下屬進行一對一的溝通,跟老闆進行頻繁的溝通,跟你的上司進行頻繁的溝通。
(2)事情的調研
我們要了解我所管轄範圍内這個部門,它的事情是怎麽樣的?我的管理(lǐ)範圍需要做哪些工作(zuò)等都要進行詳細的調研。
比如,你作(zuò)為(wèi)PMC部經理(lǐ),那麽就要了解當前的訂單準交率是多(duō)少?要了解計劃達成率是多(duō)少?從訂單接入到成品出貨中間,每一個環節的工作(zuò)是怎麽開展的?運作(zuò)的流程是怎麽樣的?公司有哪些制度對我部門工作(zuò)的開展有幫助、有制約?我們都要進行深度的調研,而且這個調研要用(yòng)事實案例以及數據化的方式進行呈現。
再如,事情的調研過程中,我們發現計劃的達成有嚴重的問題。那麽到底是什麽原因造成的?什麽時間發生了什麽事情?你得細化到是系統的問題,計劃不恰當的問題,物(wù)料欠料的問題等等,再進一步的細分(fēn)。
例如,物(wù)料的問題,那是哪些物(wù)料的問題影響了PMC部的工作(zuò)?又是哪些供應商送的物(wù)料有問題?是哪些供應商送到哪幾個批次的物(wù)料有問題?最終用(yòng)數據化的方式進行呈現,訂單準交率是多(duō)少?采購(gòu)準交率是多(duō)少?來料檢驗合格率是多(duō)少?
(3)對異常的調研
效率、成本、質(zhì)量是工廠生産運營管理(lǐ)的3大核心指标,作(zuò)為(wèi)“空降兵”你自然無法避開對影響産量的異常,影響質(zhì)量的異常,影響成本的異常的調研。你要從這幾個大的方面去進行異常的調研,是哪些問題會影響到我接下來開展工作(zuò)?這個企業請我過來,重點又是想解決哪些問題呢(ne)?
有了這三個方面的調研,并且有具體(tǐ)的案例,以及最終成型的數據以後,為(wèi)接下來工作(zuò)的開展指明一個方向。當你把這些做完以後,其實你就有了具體(tǐ)開展動作(zuò)的切入點,這是第一步要做的,就是對現有企業進行人、事和異常三方面的深度調研。
2、充分(fēn)、密切的溝通
當調研工作(zuò)完成以後,就要跟上司、下屬以及同事之間進行密切地溝通,以确認第一步工作(zuò)的方向和切入點。
通過前面的深度調研,接下來就要跟各個部門,包括跟上司、下屬、老闆進行溝通,你所了解的這些問題是否屬實?不要輕而易舉地就去做一些事情,否則你會阻礙自己能(néng)力的發揮,你會降低自己在上司,在老闆,在企業同事之間的信任度。
充分(fēn)的溝通并不是你能(néng)力上的“示弱”,其實強調的是不要個人英雄主義,不要認為(wèi)自己有經驗,被老闆花(huā)高薪聘請過來,就好像一定要非常快速地去做出業績來證明自己。急,有的時候往往會讓工作(zuò)開展得不細,往往讓我們的方向以及具體(tǐ)的切入點上出現問題。
所以,充分(fēn)的溝通是在調研階段完成以後必須要做的工作(zuò)。
3、确定具體(tǐ)的方案以及開展工作(zuò)的切入點
我們不能(néng)夠貪大求全,不要試圖通過你一個人一過去,短時間就能(néng)夠快速地解決問題。以我個人的經驗與朗歐這麽多(duō)老師對一百多(duō)家企業進行深度變革咨詢的經驗來看,這種方式成功率是非常低的,因為(wèi)一個企業我們說有問題,難道原有的管理(lǐ)人員就不知道有這些問題嗎?難道老闆就不知道有這些問題嗎?其實都知道,那麽既然這麽多(duō)年的問題,都無法快速地通過一個高人,一個能(néng)人快速地去解決,那我們也要認識到這個問題,敬畏問題、理(lǐ)性分(fēn)析、用(yòng)管理(lǐ)的專業化科(kē)學(xué)解決。
我們先找到切入點,找到核心問題是什麽?我們從核心的問題入手,然後逐步地開展工作(zuò),這是第三步。
4、在執行的過程當中,要有服務(wù)的心态
在執行的過程當中,要有服務(wù)的心态而不是管控的權力欲,這也是很(hěn)多(duō)“空降兵”容易出現的問題。
“管控思維”從具體(tǐ)的操作(zuò)動作(zuò)上而言沒有錯,但如果你的思維模式當中不是想為(wèi)上司服務(wù),為(wèi)下屬服務(wù),為(wèi)同事服務(wù)的話,你很(hěn)難在同事之間建立信任,更别說做出業績,在老闆面前站穩腳跟都是很(hěn)困難的。
所以,在執行的過程中,你要有服務(wù)的心态,以幫人之心做管理(lǐ),通俗講就是團結能(néng)人做大事,團結好人做實事,團結小(xiǎo)人不壞事。
|結語
每個企業作(zuò)為(wèi)一個組織都有一股強大的文(wén)化慣性,這種文(wén)化的扭轉單靠個人的力量是非常困難的,尤其是對一個突如其來的“空降兵”,更是莫大的挑戰。
朗歐咨詢認為(wèi),“空降兵”要想實現“軟着陸”,首先要懂得“三忌”:忌經驗主義,忌盲目地開展工作(zuò),忌發号施令;其次,對企業的人、事、異常進行充分(fēn)的調研;與上司、下屬等進行充分(fēn)、密切的溝通;而後才是确定具體(tǐ)的方案以及工作(zuò)的開展;最後,在執行的過程當中,要有服務(wù)的心态,而非一味地管控。
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