朗歐張應春:中高層管理(lǐ)者必做的4項管理(lǐ)工作(zuò)
|導讀
我們都知道,就企業的組織架構而言,管理(lǐ)可(kě)以分(fēn)為(wèi)三個層次:基層管理(lǐ)、中層管理(lǐ)和高層管理(lǐ)。其中,基層管理(lǐ)者通常隻負責某一模塊的工作(zuò),主要是針對分(fēn)解到的具體(tǐ)任務(wù)去抓執行、抓落地,而中高層管理(lǐ)者則要站在更高的維度、更大的範圍做管理(lǐ),他(tā)們要關注的是多(duō)個團隊、多(duō)片區(qū)域,甚至整個企業。可(kě)以說,中高層的管理(lǐ)工作(zuò)做好了,就能(néng)引領企業走向成功。
那麽,中高層管理(lǐ)者的主要工作(zuò)究竟有哪些呢(ne)?經過十多(duō)年全天候駐廠輔導的經曆,朗歐企管創始人張應春把它總結為(wèi)四項主要工作(zuò),分(fēn)别是定制度、抓動作(zuò)、建流程和設機制。
一、朗歐企管|第一項工作(zuò),定制度
企業建設制度,本質(zhì)上是用(yòng)來防範風險的。所以,作(zuò)為(wèi)一名中高層管理(lǐ)者,我們一定要為(wèi)企業考慮到風險的防範。比如,我們要建立考勤管理(lǐ)制度、安(ān)全管理(lǐ)制度、财務(wù)管理(lǐ)制度,等等。當然,每個中高層管理(lǐ)者的管轄範圍和重點有所不同,那麽,你就要針對所管轄的部門,思考需要定哪些制度,并根據内外部環境的變化,及時調整和優化這些制度,做到持續改進和創新(xīn)。
有時候,“知道不該做什麽,比知道該做什麽還要重要”。在企業的管理(lǐ)當中,制度就是紅線(xiàn),就是我們行為(wèi)的底線(xiàn),就是我們行有所止的參照。所以,我們必須要用(yòng)制度去保障規範,通過制度的建設來防範風險。
二、朗歐企管|第二項工作(zuò),抓動作(zuò)
動作(zuò)帶來業績。那麽,作(zuò)為(wèi)中高層管理(lǐ)者,我們應該抓什麽樣的動作(zuò)呢(ne)?我的答(dá)案是:抓細節的動作(zuò),抓落實的動作(zuò)。我們要善于去發現問題,并且針對問題來做動作(zuò),針對問題來抓細節。我們要讓每一個動作(zuò)都必須對解決問題有用(yòng),讓每一個細節都必須落實到位。同時,我們抓動作(zuò)要有“抓好十個動作(zuò)去解決一個問題”的耐心。
在這裏,朗歐企管還要特别提醒我們的中高層管理(lǐ)者,一定要注意:動作(zuò)的持續性比先進性更重要。不能(néng)持續做的管理(lǐ)動作(zuò),我們甯可(kě)不做,因為(wèi)管理(lǐ)是需要成本的,而且不能(néng)持續就會導緻組織公信力的降低。所以,我們要持續地去抓細節,持續地去抓管理(lǐ)動作(zuò)的落實。
三、朗歐企管|第三項工作(zuò),建流程
盡管我們要抓動作(zuò)、抓細節,但是我們千萬不要掉進“細節繁榮”的陷阱裏面去。我經常講,有些工廠特别重視抓細節,然後就被虛假的“細節繁榮”蒙蔽了雙眼,看不到背後真正的問題。什麽意思呢(ne)?就是我們隻顧着抓一個一個單項的動作(zuò),卻沒有通過流程把它們串起來。對此,我們很(hěn)多(duō)人是沒有去思考過的。我們的基層管理(lǐ)者可(kě)以不去思考這個問題,但朗歐企管認為(wèi),作(zuò)為(wèi)中高層管理(lǐ)者,我們必須要思考流程建設的問題,因為(wèi)流程提升組織效率。我們中高層管理(lǐ)者不能(néng)隻關注到某一個點的效率,更要關注的是整個部門、整個團隊、整個企業的效率,也就是組織的效率。
組織的效率靠什麽來保障?靠的是流程。因為(wèi)流程是有約束力的,流程就是讓每一個環節都有章可(kě)循,讓每一個環節的動作(zuò)都有章可(kě)依。那麽,針對流程,我們要注意些什麽呢(ne)?兩個點:流程的實用(yòng)性比規範性更重要,流程的落地比标準更重要。
我們很(hěn)多(duō)管理(lǐ)者在做流程的時候,往往會刻意地去強調标準和規範。雖然流程的标準和規範是必要的,但如果忽略了它的實用(yòng)性和落地性,那麽,這樣的流程也是不能(néng)真正提升組織效率的。所以,我們要注重流程的實用(yòng)。什麽是實用(yòng)?就流程而言,實用(yòng)就是對提升效率有幫助的,是簡化、優化的,而不是層層去設卡的。我們要把層層設卡變成優化、簡化,同時又能(néng)夠保證不出問題。
四、朗歐企管|第四項工作(zuò),設機制
機制保障活力,這就是為(wèi)什麽中高層管理(lǐ)者一定要注重機制的建設。怎麽去高效地落實這個工作(zuò)?一個非常必要的途徑,就是在建立機制之前,我們要樹立起共同體(tǐ)思維,我們要把組織上的每一個部門、每一個車(chē)間、每一個班組,甚至每一個人,都看成一個整體(tǐ)。所謂共同體(tǐ),就是大家的目标是一緻的,大家的行動是統一的,大家的方向是明确的。也就是我們常說的,行為(wèi)共同體(tǐ)、利益共同體(tǐ)、事業共同體(tǐ)。
有了共同體(tǐ)思維以後,不管是對于目标、方向,還是行為(wèi),我們都需要用(yòng)機制去保障活力。比如,通過績效管理(lǐ)機制,可(kě)以讓我們的目标從高層到中層,甚至到每一個職員工頭上,都是一個共同體(tǐ),都能(néng)夠享受到企業發展、業績提升、效率提升、品質(zhì)提升和成本降低等帶來的紅利,也隻有這樣,我們的團隊才會持續煥發出活力。
|結語
作(zuò)為(wèi)組織架構中不可(kě)或缺的角色,中高層管理(lǐ)者能(néng)不能(néng)抓住工作(zuò)重心,将影響整個企業的組織效率。對此,朗歐企管總結出中高層管理(lǐ)者的4個重點工作(zuò),即定制度、抓動作(zuò)、建流程以及設機制,希望對大家有所幫助。
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